电子表格题
正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析,并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存:
问答题
在考生文件夹下,将“Excel素材1.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材1.xlsx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
将文档中以每位员工姓名命名的5个工作表内容合并到一个名为“全部统计结果”的新工作表中,合并结果自A2单元格开始,保持A2~G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费(元)、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户,然后将其他5个工作表隐藏。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在所有工作表右侧单击“新工作表”按钮,插入一个空白工作表;双击“Sheet1”工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“全部统计结果”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名。 【步骤2】切换到“高小丹”工作表,选中A1:G19单元格区域(包含标题行),按下Ctrl+C复制;切换到“全部统计结果”工作表,选中A2单元格,在“开始”选项卡下“剪贴板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中选择“粘贴数值|值”。 【步骤3】切换到“刘君赢”工作表,选中A2:G20单元格区域(不包含标题行),按下Ctrl+C复制;切换到“全部统计结果”工作表,选中A21单元格,在“剪贴板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中选择“粘贴数值|值”。 【步骤4】切换到“王铬争”工作表,选中A2:G19单元格区域(不包含标题行),按下Ctrl+C复制;切换到“全部统计结果”工作表,选中A40单元格,在“剪贴板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中选择“粘贴数值|值”。 【步骤5】切换到“石明砚”工作表,选中A2:G18单元格区域(不包含标题行),按下Ctrl+C复制;切换到“全部统计结果”工作表,选中A58单元格,在“剪贴板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中选择“粘贴数值|值”。 【步骤6】切换到“杨晓柯”工作表,选中A2:G21单元格区域(不包含标题行),按下Ctrl+C复制;切换到“全部统计结果”工作表,选中A75单元格,在“剪贴板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中选择“粘贴数值|值”。 【步骤7】同时选中“高小丹”“刘君赢”“王铬争”“石明砚”“杨晓柯”5个工作表,在任一工作表标签名称上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“隐藏”。
【答案解析】
问答题
在“客户简称”和“报告收费(元)”两列之间插入一个新列,列标题为“责任人”,限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个,并提供输入用下拉箭头,然后根据原始工作表依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“全部统计结果”工作表中选中C列,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“插入”,在C2单元格中输入“责任人”。 【步骤2】选中C3:C94单元格区域,在“数据”选项卡下“数据工具”功能组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡下设置“允许”为“序列”,在“来源”选择输入框中输入“高小丹,刘君赢,王铬争,石明砚,杨晓柯”(注意:员工姓名之间用英文逗号分隔),单击“确定”按钮。如图所示。 【步骤3】从C3单元格开始依次选择每个报告所对应的员工责任人姓名,第3~20行的报告责任人为员工“高小丹”;第21~39行的报告责任人为员工“刘君赢”;第40~57行的报告责任人为员工“王铬争”;第58~74行的报告责任人为员工“石明砚”;第75~94行的报告责任人为员工“杨晓柯”。
【答案解析】
问答题
利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号,按“报告文号”升序、“客户简称”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号,如13(1))。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中A3:A94单元格区域,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则|重复值”。 【步骤2】此时打开“重复值”对话框。在“设置为”右侧的下拉列表框中选择“浅红色填充”,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中A2:H94单元格区域,在“数据”选项卡下“排序和筛选”功能组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框。设置“主要关键字”为“报告文号”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“升序”;单击“添加条件”按钮,设置“次要关键字”为“客户简称”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“降序”。 【步骤4】选中“次要关键字”条件,点击“选项”按钮,打开“排序选项”对话框。勾选“笔划排序”,依次单击两次“确定”按钮。在“排序提醒”对话框中选择“将任何类似数字的内容排序”,单击“确定”按钮。 【步骤5】修改A44单元格内容为“042(1)”,修改A45单元格内容为“042(2)”。注意使用西文括号。
【答案解析】
问答题
在数据区域的最右侧增加“完成情况”列,在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果:当左侧三项“是否填报”、“是否审核”、“是否通知客户”全部为“是”时显示“完成”,否则为“未完成”,将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出显示。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在I2单元格中输入文字“完成情况”;在I3单元格中输入函数公式“=IF(AND(F3='是',G3='是',H3='是'),'完成','未完成')”,按下回车键(Enter)完成输入,双击I3单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】选中I3:I94单元格区域,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则|等于”,打开“等于”对话框。 【步骤3】在文本框中输入“未完成”;在“设置为”右侧的下拉列表框中选择“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡下设置“颜色”为“标准色l红色”,依次单击两次“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列,按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算(以元为单位)。另外当完成情况为“完成”时,每个报告多加30元的奖金,未完成时没有额外奖金:
报告收费金额(元) |
奖金(元/每个报告) |
小于等于1000 |
100 |
大于1000小于 等于2800 |
报告收费金额的8% |
大于2800 |
报告收费金额的10% |
【正确答案】操作步骤为: 【步骤】在J2单元格中输入文字“报告奖金”;在J3单元格中输入函数公式“=IF(D3<=1000,100,IF(D3<=2800,D3*8%,D3*10%))+IF(I3='完成',30,0)”,按下回车键(Enter)完成输入,双击J3单元格右下角的填充柄填充其他单元格。
【答案解析】
问答题
适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式,并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅“完成情况”和“报告奖金”两列数据不能被修改,密码为空。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中“报告修改次数”列,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“0”,单击“确定”按钮。 【步骤2】选中“报告收费(元)”列和“报告奖金”列,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“0”,勾选“使用千位分隔符”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中A2:J94单元格区域,在“开始”选项卡下“对齐方式”功能组中单击“居中”按钮;在“单元格”功能组中单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中先选择“自动调整列宽”,再选择“行高”(设置为“16”)。 【步骤4】在“样式”功能组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择任意一种表格样式(如“表样式中等深浅2”),打开“套用表格式”对话框,直接单击“确定”按钮。 【步骤5】选中A3:H94单元格区域,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“保护”选项卡下取消勾选“锁定”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤6】选中I3:I94单元格区域,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“保护”选项卡下勾选“锁定”复选框(默认是被勾选的),单击“确定”按钮。 【步骤7】在“审阅”选项卡下“更改”功能组中单击“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
打开工作簿“Excel素材2.xlsx”,将其中的工作表Sheet1移动或复制到工作簿“Excel.xlsx”的最右侧。将“Excel.xlsx”中的Sheet1重命名为“员工个人情况统计”,并将其工作表标签颜色设为标准紫色。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材2.xlsx”文件,在“Sheet1”工作表标签名称上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框。在“将选定工作表移至”下方选择工作簿“Excel.xlsx”,在“下列选定工作表之前”列表中选择“(移至最后)”,勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤2】双击“Sheet1”工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“员工个人情况统计”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名;在“员工个人情况统计”工作表标签名称上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“工作表标签颜色|标准色|紫色”。
【答案解析】
问答题
在工作表“员工个人情况统计”中,对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“员工个人情况统计”工作表的B3单元格中输入函数公式“=COUNTIF(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3)”,按下回车键(Enter)完成输入,拖动B3单元格右下角的填充柄到B7单元格。 【步骤2】在C3单元格中输入函数公式“=COUNTIFS(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3,全部统计结果!SE$3:$E$94,0)”,按下回车键(Enter)完成输入,拖动C3单元格右下角的填充柄到C7单元格。 【步骤3】在D3单元格中输入函数公式“=COUNTIFS(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3,全部统计结果!SE$3:$E$94,1)”,按下回车键(Enter)完成输入,拖动D3单元格右下角的填充柄到D7单元格。 【步骤4】在E3单元格中输入函数公式“=COUNTIFS(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3,全部统计结果!$C$3:$C$94,2)”,按下回车键(Enter)完成输入,拖动E3单元格右下角的填充柄到E7单元格。 【步骤5】在F3单元格中输入函数公式“=COUNTIFS(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3,全部统计结果!$C$3:$C$94,3)”,按下回车键(Enter)完成输入,拖动F3单元格右下角的填充柄到F7单元格。 【步骤6】在C3单元格中输入函数公式“=COUNTIFS(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3,全部统计结果!$C$3:$C$94,4)”,按下回车键(Enter)完成输入,拖动G3单元格右下角的填充柄到G7单元格。 【步骤7】在H3单元格中输入函数公式“=SUMIF(全部统计结果!$C$3:$C$94,A3,全部统计结果!$C$3:$C$94)”,按下回车键(Enter)完成输入,拖动H3单元格右下角的填充柄到H7单元格。 【步骤8】在B8:H8单元格区域,在“开始”选项卡“编辑”功能组中单击“自动求和”(Alt+=)按钮。
【答案解析】
问答题
在工作表“员工个人情况统计”中,生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况,显示不同修改次数(0、1、2、3、4次)的报告数所占的比例,并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“员工个人情况统计”工作表中选中C2:G2单元格区域和C8:G8单元格区域,在“插入”选项卡下“图表”功能组中单击“饼图”下拉按钮,在下拉列表中选择“三维饼图|三维饼图”。 【步骤2】在“图表工具|设计”选项卡下“数据”功能组中单击“切换行/列”按钮。 【步骤3】在“图表布局”功能组中单击“添加图表元素”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据标签|其他数据标签选项”,打开“设置数据标签格式”窗格。在“标签选项”下取消勾选“值”复选框,勾选“百分比”复选框;在“数字”下方设置“类别”为“百分比”,“小数位数”为“2”。 【步骤4】适当调整“三维饼图”的位置和大小,使其放置于数据源的下方。 【步骤5】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
【答案解析】