问答题 请在[答题]菜单下选择 命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
[背景素材]
文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:
问答题 将文档中的西文空格全部删除。
【正确答案】
【答案解析】答案考生文件夹
步骤1:打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。
步骤2:按“Ctrl+H”组合键,弹出“查找和替换”对话框,切换至“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入空格(西文空格),“替换为”栏内不输入,单击“全部替换”按钮,如图1所示。
问答题 将纸张大小设为16开,上边距设为3.2cm、下边距设为3cm,左、右页边距均设为2.5cm。
【正确答案】
【答案解析】步骤:单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框。单击“纸张”选项卡,设置“纸张大小”为“16开”;单击“页边距”选项卡,在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3.2厘米”和“3厘米”,在“左”和“右”微调框中均输入“2.5厘米”,单击“确定”按钮,如图2所示。
问答题 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:单击[插入]选项卡下[页]组中的“封面”按钮,从弹出的下拉列表中选择“运动型”,如图3所示。
问答题 将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占的比例,要求在饼图中仅显示百分比。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分,在[插入]选项卡下的[表格]组中单击“表格”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,单击“确定”按钮,如图4所示。

图4

步骤2:选中表格,在[表格工具]|[设计]选项卡下的[表格样式]组中选择一种样式,此处选择“浅色底纹”,如图5所示。

图5

步骤3:将光标定位到表格下方,单击[插入]选项卡下[插图]组中的[图表]按钮,弹出“插入图表”对话框,选择[饼图]组中的“饼图”选项,单击“确定”按钮,效果如图6所示。将Word中的表格数据的第一列和第三列复制粘贴到Excel中,如图7所示。

图6
问答题 将文档中以“一、”“二、”……开头的段落设为“标题1”样式;以“(一)”“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:选中文档中以“一、”“二、”……开头的段落,然后单击[开始]选项卡下[样式]组中的“标题1”,如图9所示。
问答题 为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为“http://www.bjstats.gov.cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http://www.bjstats.gov.cn”。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”,单击[插入]选项卡下[链接]组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在地址栏中输入“http://www.bjstats.gov.cn/”,单击“确定”按钮,如图10所示。
问答题 将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。
【正确答案】
【答案解析】步骤:选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分栏”按钮,从弹出的下拉列表中选择“两栏”,如图11所示。
问答题 在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第1~3级及对应页号。目录单独占用一页,且无需分栏。
【正确答案】
【答案解析】步骤:在封面页后另起一页,单击[引用]选项卡下[目录]组中的“目录”按钮,从弹出的下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框,单击“确定”按钮,如图12所示。
问答题 除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:将光标定位在第2页的最后,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”按钮,从弹出的下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”选项。
步骤2:双击目录页码处,弹出[页眉和页脚工具]选项卡,在该选项卡中的[选项]组中勾选“首页不同”选项。此后目录页即不显示页码。
步骤3:双击页码1处,弹出[页眉和页脚工具]选项卡,在该选项卡中的[选项]组中勾选“奇偶页不同”选项。
步骤4:将光标移至第三页中,单击[插入]选项卡下[页眉和页脚]组中的“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。
步骤5:将光标移至第四页中,单击[插入]选项卡下[页眉和页脚]组中的“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字1”。
步骤6:双击第三页页眉处,在页眉输入框中输入“北京市政府信息公开工作年度报告”;双击第四页页眉处,在页眉输入框中输入“北京市政府信息公开工作年度报告”。
问答题 将完成排版的文档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存,再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
【正确答案】
【答案解析】步骤1:单击“保存”按钮,保存“北京政府统计工作年报.docx”文档。
步骤2:单击“文件”,选择“另存为”,弹出“另存为”对话框,“文件名”为“北京政府统计工作年报”,设置“保存类型”为“PDF”,单击“保存”按钮。