电子表格题 .    林明德是某在线销售摄影器材企业的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。
问答题 1.  在考生文件夹下,将“Excel_素材.xlsx”工作簿另存为名为“Excel.xlsm”(“xlsm”为扩展名)的Excel启用宏的工作簿,后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】【解题步骤】
   在考生文件夹中双击打开“Excel_素材.xlsx”工作簿,选择【文件】→【另存为】菜单选项,打开“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入“Excel”,在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”选项,单击“保存”按钮。
   
【答案解析】
问答题 2.  在“客户资料”工作表中,完成下列任务。
    (1)将数据区域A1:F101转换为表,将表的名称修改为“客户资料”,并取消隔行底纹的效果。
    (2)将B列中所有的“M”替换为“男”,所有的“F”替换为“女”。
    (3)修改C列中日期的格式,要求格式如“80年5月9日”(年份只显示后两位)。
    (4)在D列中,计算每位顾客到2017年1月1日为止的年龄,规则为每到下一个生日,计1岁。
    (5)在E列中,计算每位顾客到2017年1月1日为止所处的年龄段,年龄段的划分标准位于“按年龄和性别”工作表的A列中(注意:不要改变顾客编号的默认排序,可使用中间表格进行计算)。
    (6)在F列中计算每位顾客2016年全年消费金额,各季度的消费情况位于“2016年消费”工作表中,将F列的计算结果修改为货币格式,保留0位小数(注意:为便于计算,可修改“2016年消费”工作表的结构)。
    (7)为B列中的数据区域添加数据有效性,以便仅可在其中输入数据“男”或“女”,如果输入其他内容,则弹出样式为“停止”的出错警告,错误信息为“仅可输入中文!”。
    (8)录制名为“最小年龄”宏,以便可以对选定单元格区域中数值最小的10项应用“浅红填充色深红色文本”的“项目选取规则”条件格式,将宏指定到快捷键“Ctrl+Shift+U”,并对D列中的数值应用此宏。
    (9)为表格中的数据添加条件格式,将年消费金额最低的15位顾客所在的整行记录的文本颜色设置为绿色(注意:如果该顾客属于年龄最小的10位顾客,则年龄数值应保持为深红色文本)。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:切换到“客户资料”工作表,选择A1:F101单元格区域,在【开始】→【样式】组中单击“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表框的“浅色”栏中选择“表浅色样式2”选项,打开“套用表格式”对话框,单击“确定”按钮;在【表格工具设计】→【表格样式选项】组中取消选中“镶边行”复选框;在“属性”组的“表名称”文本框中输入“客户资料”。
   步骤2:选择B列中任意单元格,在【开始】→【编辑】组中单击“查找和选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“替换”选项,打开“查找和替换”对话框。①在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入“m”;②单击右侧的“选项”按钮:③在展开的列表中取消选中“区分大小写”复选框;④单击选中“单元格匹配”复选框;⑤在“替换为”文本框中输入“男”;⑥单击“全部替换”按钮,如图所示。再在弹出的提示框中单击“确定”按钮;在“查找内容”文本框中输入“f”,在“替换为”文本框中输入“女”,单击“全部替换”按钮,在弹出的提示框中单击“确定”按钮,返回“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮。
   

   替换单元格内容

   步骤3:选择C列,在“数字”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“yy"年"m"月"d"日";@”,单击“确定”按钮,然后适当调整C列列宽,显示C列中所有的数据。
   步骤4:选择D2单元格,输入“=DATEDIF(C2,"2017-1-1","y")”,按【Enter】键,然后在D2单元格中双击填充柄,向下填充数据。
   步骤5:切换到“按年龄和性别”工作表,选择A2:A12单元格区域,按【Ctrl+C】组合键复制,然后选择B17单元格,按【Ctrl+V】组合键粘贴;选择A18单元格,输入“30”,选择A19单元格,输入“35”,选择A18:A19单元格区域,拖动右下角的填充柄到A27单元格,选择A17单元格,输入“0”;切换到“客户资料”工作表,选择E2单元格,输入“=VLOOKUP(D2,按年龄和性别!$A$17:$B$27,2,1)”,按【Enter】键,然后在E2单元格中双击填充柄,向下填充数据。
   步骤6:切换到“2016消费”工作表,选择A列,按【Ctrl+C】组合键复制,然后选择D列,按【Ctrl+V】组合键粘贴;选择D列,在【开始】→【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮,取消单元格合并;然后选择D列,在“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“定位条件”选项,打开“定位条件”对话框,在“选择”栏中单击选中“空值”单选项,单击“确定”按钮,选择该单元格区域中的所有空白单元格,然后在编辑栏中输入“=D2”,按【Ctrl+Enter】组合键确认,在空白单元格中填充数据。
   步骤7:切换到“客户资料”工作表,选择F2单元格,输入“=SUMIFS('2016年消费'!$C$2:$C$364,'2016年消费'!$D$2:$DS364,A2)”,按【Enter】键,然后在F2单元格中双击填充柄,向下填充数据;选择F2:F101单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项,在“小数位数”数值框中输入“0”,单击“确定”按钮。
   步骤8:选择B2:B101单元格区域,在【数据】→【数据有效性】组中单击“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。①在“设置”选项卡的“有效性条件”栏的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项;②在“来源”文本框中输入“男,女”;③单击“出错警告”选项卡;④在“输入无效数据时显示下列出错警告”栏的“样式”下拉列表框中选择“停止”选项;⑤在“错误信息”文本框中输入“仅可输入中文!”;⑥单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 3.  在“按年龄和性别”工作表中,完成下列任务。
    (1)根据“客户资料”工作表中已完成的数据,在B列、C列和D列中分别计算各年龄段男顾客人数、女顾客人数、顾客总人数,并在表格底部进行求和汇总。
    (2)创建名为“表格标题”的自定义单元格样式,为其设置适合的单元格填充颜色和字体颜色,并应用于表格的标题行(首行);为表格的数据区域(第2~12行)应用一种恰当的主题单元格样式;为表格的汇总行(未行)应用“汇总”样式。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:切换到“按年龄和性别”工作表,选择B2单元格,输入公式“=COUNTIFS(客户资料!E2:E101,按年龄和性别!A2,客户资料!B2:B101,"男")”,按【Enter】键,然后在B2单元格中拖动填充柄到B12单元格;选择C2单元格,输入公式“=COUNTIFS(客户资料!E2:E101,按年龄和性别!A2,客户资料!B2:B101,"女")”,按【Enter】键,然后在C2单元格中拖动填充柄到C12单元格;选择D2单元格,输入公式“=B2+C2”,按【Enter】键,然后在D2单元格中拖动填充柄到D13单元格;选择B13单元格,输入公式“=SUM(B2:B12)”,按【Enter】键,然后在B13单元格中拖动填充柄到D13单元格。
   步骤2:在【开始】→【样式】组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“新建单元格样式”选项,打开“样式”对话框,在“样式名”文本框中输入“表格标题”,单击下方的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,单击“填充”选项卡,在“背景色”栏中选择“浅绿”选项;单击“字体”选项卡,在“颜色”下拉列表框的“主题颜色”栏中选择“黑色,文字1”选项,单击“确定”按钮,返回“样式”对话框,单击“确定”按钮。
   步骤3:选择A1:D1单元格区域,在“样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“自定义”栏中选择“表格标题”选项:选择A2:D12单元格区域,在“样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“主题单元格样式”栏中选择“40%-强调文字颜色1”选项;选择A13:D13单元格区域,在“样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“标题”栏中选择“汇总”选项。
【答案解析】
问答题 4.  根据“按年龄和性别”工作表中的数据创建图表,显示各年龄段不同性别的顾客人数,并将图表移动到名为“各年龄段人数”的新的图表工作表中,按照考生文件夹下的“各年龄段顾客.png”图片的效果,修改图表中的元素,具体如表所示。
对创建的图表的要求
样式 样式7
垂直轴线条
水平轴刻度线
网格线
图例 图表底部
系列线 短划线
图表标题 嵌入图表的文本框,与图表同宽,并与
图表顶端对齐;文字垂直方向中部对齐,
水平方向左对齐;并设置恰当文本框的
填充颜色和字体颜色
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“按年龄和性别”工作表中选择A1:C12单元格区域,在【插入】→【图表】组中单击“柱形图”按钮,在弹出的下拉列表框的“二维柱形图”栏中选择“堆积柱形图”选项;选择插入的图表,在【图表工具设计】→【位置】组中单击“移动图表”按钮,打开“移动图表”对话框,在“选择放置图表的位置”栏中单击选中“新工作表”单选项,单击“确定”按钮;在新建的工作表标签上双击,输入“各年龄段人数”,按【Enter】键。
   步骤2:打开“各年龄段顾客.png”图片,参考图片进行图表效果的设置。选择图表,在【图表工具设计】→【图表样式】组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“样式7”选项;在图表中选择垂直坐标轴,在【图表工具布局】→【当前所选内容】组中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置坐标轴格式”对话框,在左侧的列表框中选择“线条颜色”选项,在右侧的列表框中单击选中“无线条”单选项,单击“关闭”按钮。
   步骤3:选择水平坐标轴,在“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置坐标轴格式”对话框,在右侧的“坐标轴选项”列表框的“主要刻度线类型”下拉列表框中选择“无”选项,在“次要刻度线类型”下拉列表框中选择“无”选项,单击“关闭”按钮。
   步骤4:选择图表中的网格线,在“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置主要网格线格式”对话框,在右侧的“线条颜色”列表框中单击选中“无线条”单选项,单击“关闭”按钮。
   步骤5:在【图表工具设计】→【图表布局】组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“布局8”选项。
   步骤6:在图表中再次选择垂直坐标轴,在【图表工具布局】→【当前所选内容】组中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置坐标轴格式”对话框,在左侧的列表框中选择“线条颜色”选项,在右侧的列表框中单击选中“无线条”单选项,单击“关闭”按钮。
   步骤7:在“标签”组中单击“图例”按钮,在弹出的下拉列表中选择“在底部显示图例”选项;在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”选项,在弹出的子列表中选择“无”选项;在“标签”组中单击“坐标轴标题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”选项,在弹出的子列表中选择“无”选项。
   步骤8:选择图表中的系列线,在“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置系列线格式”对话框,在左侧的列表框中选择“线型”选项,在右侧的列表框中单击“短划线类型”按钮,在弹出的下拉列表中选择“短划线”选项,单击“关闭”按钮;在【插入】→【文本】组中单击“文本框”按钮,在图表上方绘制一个文本框,并在其中输入“各年龄段顾客人数”。
   步骤9:选择图表,在【图表工具布局】→【标签】组中单击“图表标题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“无”选项;选择文本框,在【绘图工具格式】→【大小】组的“宽度”数值框中输入“25.85厘米”;然后将文本框移动到图表的顶端,在文本框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“大小和属性”选项,打开“设置形状格式”对话框,在左侧的列表框中选择“文本框”选项,在右侧列表框的“文字版式”栏的“垂直对齐方式”下拉列表框中选择“中部对齐”选项,单击“关闭”按钮。
   步骤10:继续选择文本框,在【开始】→【对齐方式】组中单击“文本左对齐”按钮;在【绘图工具格式】→【形状样式】组中单击“形状填充”按钮,在弹出的下拉列表框的“标准色”栏中选择“深蓝”选项,在“艺术字样式”组中单击“文本填充”按钮,在弹出的下拉列表框的“主题颜色”栏中选择“白色,背景1”选项,最后在【开始】→【字体】组的“字号”下拉列表框中选择“40”选项,并适当调整图表绘图区的高度,使其不被遮挡。
【答案解析】
问答题 5.  隐藏“2016年消费”工作表,将“各年龄段人数”工作表置于所有工作表最右侧。
【正确答案】【解题步骤】
   选择“2016年消费”工作表,在其工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“隐藏”命令;选择“各年龄段人数”工作表,将其拖动到工作表标签栏的最右侧。
【答案解析】
问答题 6.  设置“客户资料”工作表,以便在打印的时候,该工作表的第1行会自动出现在每一页的顶部。
【正确答案】【解题步骤】
   选择“客户资料”工作表,在【页面布局】→【页面设置】组中单击“打印标题”按钮,打开“页面设置”对话框,在“工作表”选项卡的“打印标题”栏“顶端标题行”文本框中输入“$1:$1”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 7.  为所有可见工作表添加自定义页眉和页脚,在页眉正中显示工作表的名称,在页脚正中显示页码和页数,格式为“页码of总页数”,例如“1 of 5”,当工作表名称或者数据发生变化时,页眉和页脚内容应可以自动更新。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:按住【Ctrl】键,选择工作簿中的所有工作表,在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。①单击“页眉/页脚”选项卡;②在“页眉”下拉列表框中选择“客户资料”选项;③单击“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框;④将光标定位到“中”文本框中;⑤单击“插入页码”按钮,在文本框中插入页码字段;⑥按空格键,输入“of”,按空格键;⑦单击“插入页数”按钮:⑧单击“确定”按钮,返回“页面设置”对话框;⑨单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】