【正确答案】
【答案解析】无结构式访问又称非标准化访问,它是一种半控制或无控制的访问。在这种类型的访问中,无论是所提问题本身和提问的方式、顺序,还是被调查者的回答方式、谈话的外部环境等,都是不统一的。
(1)无结构访谈应注意的问题:
①充足的准备。深访访问员不仅要十分熟悉访谈大纲、问卷,而且要对项目涉及到的专业知识、行业背景、甚至企业状况、竞争态势等,作比较充分的了解,甚至有时还需对被访者本人的一些个人情况作有针对性的了解。
②所谈内容的顺序可视具体情况有所调整,但前提是必须对大纲和问卷非常熟悉。
③控制时间、纠正跑题。深度访谈鼓励自由发挥,但有时也容易跑题,要特别注意控制时间,发现被访者跑题,注意引导回到正题上来。
④时间安排有主次之分。深度访谈时间的长度常常是在开始访问之前就有承诺的,并且时间太长也会影响效果。所以,对特别想了解的问题,可以放在谈话已进入状态,尚未疲倦厌烦的时候,并多花一些时间。这也是大纲设计时要考虑的。
⑤得出的答案要有明确性。这一点类似于问卷调查的开放题,对所问问题一定要得出具体的信息点、具体的倾向性。
⑥营造一种轻松、愉快、友好的气氛,使被访者感到舒适和无拘无束,畅所欲言。对一些敏感而比较难问的问题,设计好提问方式。
(2)提问的技巧
①提问的类型
a.封闭式提问:在一定范围内引出肯定或否定答复的提问。例如,“您是否认为售后服务没有改进的可能?”
b.开放式提问:在广泛领域能引出广泛答复的提问。这类提问通常是无法用“是”或“否”等简单字句答复。例如,“请问,您对我公司的印象如何?”由于开放式问题不限定答复范围,所以被访者可以畅所欲言,提问者也可以得到广泛的信息。
c.婉转式提问:是指在没有摸清被访者虚实的情况下,采用婉转的语气或方法,在适宜的场所或时机向对方提问。这样即可以避免难堪,又可以达到访问的目的。
d.澄清式提问:针对对方的答复重新措词,使被访者证实或补充原先答复的一种提问。例如,“您刚才说您以前使用过我公司的这种产品,那是否意味这您现在没有使用这种产品呢?”
e.借助式提问:借助权威人士的观点或意见来影响被访者的一种提问。采用这种提问要特别注意,所借助的人或事一定不能引起被访者的反感。当然,如果我们只是想了解被访者的个人想法,这种提问是不适合的。
f.引导式提问:具有强烈的暗示性。例如,“谈到现在,我看您一定认为这种产品如果降价30%,市场前景一定很好,是吗?”在深访过程中,应该尽量避免这样的引导提问。
②提问的时机
a.在被访者发言完毕之后提问,在被访者发言的时候,一般不要急于提问。因为打断别人的谈话是不礼貌的,容易引起反感。在被访者发言时要认真倾听,做好记录。即使你发现问题很想立即提问,也不要打断对方,可先把问题记录下来,等被访者说完再提问。
b.在被访者发言停顿或间歇时提问。如果被访者发言冗长或不得要领或纠缠细节或离题太远,影响了访谈的进行,可以借助他停顿的时候提问。这是掌握访问进程的必然。
③提问的其他注意事项
a.注意提问的速度。提问时说话不能速度太快,容易使被访者感到你是不耐烦,甚至会感到你是在用审问的口气对待他,容易引起反感。反之,如果说话太慢,则容易让被访者不耐烦,从而影响了访谈的进行。
b.注意被访者的心境。访问受情绪的影响在所难免。访谈中要留意被访者的心境,在你认为适当的时候提出相应的问题。例如,如果被访者心境好,常常会轻易的回答你提出的问题,而且还会不经意的流露出一些相关的信息。此时抓住机会提问,往往有所收获。
c.提问后给出足够的时间回答。提问应尽量保持问题的连续性,照顾问题之间的逻辑关系,不能忽左忽右,让被访者无所适从。