演示文稿题考生文件夹
在会议开始前，市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念，按照如下要求完成该演示文稿的制作：

问答题在考生文件夹下，打开“PPT素材.pptx”文件，将其另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。

【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“PPT素材.pptx”文件，执行“文件”→“另存为”命令，在“另存为”对话框中删除文件名中的“素材”两个字，单击“保存”按钮进行保存。答案考生文件夹

【答案解析】

问答题将演示文稿中第1页幻灯片的背景图片应用到第2页幻灯片中。

【正确答案】[微步骤] 步骤1：单击第1张幻灯片，选中图片，右击，选择“保存背景”，在弹出的对话框中找到并选中考生文件夹，单击“保存”按钮。步骤2：选中第2张幻灯片，执行“设计”→“背景”→“背景样式”→“设置背景格式”命令，在弹出的对话框中选择“图片或纹理填充”，单击“文件”选项，找到并选中考生文件夹中的“图片1”文件，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。

【答案解析】

问答题将第2页幻灯片中的“信息工作者”“沟通”“交付”“报告”“发现”五段文字内容转换为“射线循环”SmartArt布局，更改SmartArt的颜色，并设置该SmartArt样式为“强烈效果”。调整其大小，并将其放置在幻灯片页的右侧位置。

【正确答案】[微步骤] 步骤1：选中第2张幻灯片文本占位符中的所有内容，右击，选择“转换为SmartArt”→“其他SmartArt图形”命令，在弹出的对话框左侧选择“循环”，右侧选择“射线循环”，单击“确定”按钮，适当调整SmartArt图形大小。步骤2：选中SmartArt图形，执行“SmartArt工具”→“设计”→“SmartArt样式”→“更改颜色”→“彩色-强调文字颜色”命令，执行“SmartArt工具”→“设计”→“SmartArt样式”→“强烈效果”命令，将SmartArt图形移动至右上方。

【答案解析】

问答题为上述SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行“缩放”的进入动画效果，并要求上一动画开始之后自动、逐个展示SmartArt中的文字。

【正确答案】[微步骤] 选中第2张幻灯片的SmartArt图形，执行“动画”→“动画”→“缩放”命令，然后执行“动画”→“动画”→“效果选项”→“幻灯片中心”命令，接下来执行“动画”→“动画”→“效果选项”→“逐个”命令，最后执行“动画”→“计时”→“开始”→“上一动画之后”命令。

【答案解析】

问答题在第5页幻灯片中插入“饼图”图形，用展示如下沟通方式所占的比例。为饼图添加系列名称和数据标签，调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表的动画效果为按类别逐个扇区“上浮”进入效果。
(1)消息沟通24%；
(2)会议沟通36%；
(3)语音沟通25%；
(4)企业社交15%。

【正确答案】[微步骤] 步骤1：单击第5张幻灯片，执行“插入”→“插图”→“图表”命令，在弹出的对话框左侧选择“饼图”，右侧选择“饼图”，单击“确定”按钮。步骤2：在弹出的“Microsoft PowerPoint中的图表.xlsx”文件中，将A2单元格内容改为“消息沟通”，A3单元格内容改为“会议沟通”，A4单元格的内容改为“语音沟通”，A5单元格的内容改为“企业社交”，删除B1单元格内容，B2单元格的内容改为“24%”，B3单元格的内容改为“36%”，B4单元格的内容改为“25%”，B5单元格内容改为“15%”。步骤3：切换至“PPT.pptx”文件，选中饼图的饼心，执行“图表工具”→“布局”→“标签”→“数据标签”→“其他数据标签选项”命令，在弹出的对话框左侧选择“标签选项”，右侧取消勾选“值”，勾选“百分比”和“类别名称”复选框，单击“关闭”按钮。步骤4：选中饼图右侧的图例项，将字体颜色设置为“红色”。步骤5：选中图表，执行“动画”→“动画”→“浮入”命令，执行“动画”→“动画”→“效果选项”→“上浮”命令，执行“动画”→“动画”→“效果选项”→“按类别”命令。

【答案解析】

问答题将文档中的所有中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”。

【正确答案】[微步骤] 执行“开始”→“编辑”→“替换”→“替换字体”命令，将弹出对话框中的“替换”设置为“宋体”，“替换为”设置为“微软雅黑”，单击“替换”按钮，再单击“关闭”按钮。

【答案解析】

问答题为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

【正确答案】[微步骤] 选中第7个幻灯片，执行“切换”→“切换到此幻灯片”→“切出”命令，用同样的方法为其余6个幻灯片设置不同的切换方式。

【答案解析】

问答题将考试文件夹中的“BackMusic.mid”声音文件作为该演示文档的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。

【正确答案】[微步骤] 步骤1：选中第1张幻灯片，执行“插入”→“媒体”→“音频”→“文件中的音频”命令，在弹出的对话框中找到并选中考生文件夹中的“BackMusic.mid”文件，单击“插入”按钮。步骤2：单击第1张幻灯片中的音频图标，执行“音频工具”→“播放”→“音频选项”→“开始”→“跨幻灯片播放”命令，勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”复选框。

【答案解析】

问答题为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为10秒钟。

【正确答案】[微步骤] 步骤1：执行“幻灯片放映”→“设置”→“设置幻灯片放映”命令，在弹出的对话框中，将“放映类型”设置为“在展台浏览(全屏幕)”，单击“确定”按钮。步骤2：单击第1张幻灯片，按下Shift键的同时单击选中第7张幻灯片，把幻灯片全部选中，执行“切换”→“计时”命令，将“设置自动换片时间”设置为“00:10.00”。步骤3：保存对演示文稿所做的更改，关闭打开的所有文件。

【答案解析】