将“家长会通知回执.docx”文档中的文本转换为一个6行6列的表格,并参照考生文件夹下的文档“示例2.jpg”进行版式设置。
【解题步骤】
本小题考查使用表格的操作,需要先将文本转换为表格,然后对照示例图片,合并多余的单元格,然后调整行高,设置文本的格式和对齐方式,并删除多余的边框,最后设置表格的边框,具体操作步骤如下。
步骤1:打开“家长会通知回执.docx”文档。选择所有的文本,在【插入】→【表格】组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项;打开“将文字转换成表格”对话框,在“文字分隔位置”栏中单击选中“制表符”单选项,并确认“表格尺寸”栏中的列数和行数都为“6”,单击“确定”按钮。
步骤2:选择A1:F1单元格区域,在【表格工具布局】→【合并】组中单击“合并单元格”按钮,用同样的方法合并D2:F2、B4:F4、A5:F5、B6:F6单元格区域;利用鼠标调整表格的行高。
步骤3:选择第2、3、4行单元格,在“单元格大小”组中单击“分布行”按钮;选择除A1单元格外的其他文本,在“对齐方式”组中单击“中部两端对齐”按钮;选择A6单元格中的文本,在“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮,调整该文本的方向;然后在“对齐方式”组中单击“中部居中”按钮;选择A5单元格中的文本,在“对齐方式”组中单击“中部右对齐”按钮。
步骤4:将表格中所有的文本颜色设置为黑色,A1单元格中的文本的字号设置为小二,段落对齐为居中;在【表格工具设计】→【绘图边框】组中单击“擦除”按钮,擦除A1单元格左右和上方的边框线。
步骤5:选择A2:F6单元格区域,在【表格工具设计】→【绘图边框】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“边框和底纹”对话框。①单击“边框”选项卡,在“设置”栏中选择“方框”选项;②在“样式”列表框中选择双实线样式;③在“颜色”下拉列表框的“标准色”栏中选择“绿色”选项;④在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”选项,如图所示。
步骤6:①在“设置”栏中选择“自定义”选项;②在“样式”列表框中选择一种虚线样式;③在“颜色”下拉列表框的“标准色”栏中选择“绿色”选项;④在“宽度”下拉列表框中选择“1.0磅”选项;⑤在右侧的“预览”栏中先后单击按钮;⑥完成后单击“确定”按钮,如图所示,保存文档完成操作。