问答题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表．xlsx”，帮助文涵完成以下操作：
问答题
(1)将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”.
【正确答案】步骤：双击“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈选中状态后输入“销售情况”即可，按照同样的方式将“Sheet2”命名为“平均单价”。效果如图6．25所示。
【答案解析】
问答题
(2)在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向F填充该列到最后一个数据行。
【正确答案】步骤1：选中“店铺”所在的列，单击鼠标右键，存弹出的快捷菜单中选择“插入”，如图6．26所示。
步骤2：工作表中随即出现新插入的一列，如图6．27所示。
步骤3：双击A3单元格，输入“序号”二字，如图 6．28所示。
步骤4：在A4单元格中输入“001”，然后鼠标指针移至A4右下角的填充柄处，如图6．29所示。
步骤5：按住“Ctrl”键的同时拖动填充柄，此时鼠标变为如图6．30所示的状态。
步骤6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行，如图6．31所示。
步骤2：工作表中随即出现新插入的一列，如图6．27所示。
步骤3：双击A3单元格，输入“序号”二字，如图 6．28所示。
步骤4：在A4单元格中输入“001”，然后鼠标指针移至A4右下角的填充柄处，如图6．29所示。
步骤5：按住“Ctrl”键的同时拖动填充柄，此时鼠标变为如图6．30所示的状态。
步骤6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行，如图6．31所示。
【答案解析】
问答题
(3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。
【正确答案】步骤1：选中A1：F1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，而后单击“确定”按钮即可，如图6．32所示。
步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处选择“深蓝，文字2，深色50％”，如图6．33所示。
步骤3：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到设置后的实际效果。如图6．34所示。
步骤4：选中A1：F83单元格，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处输入“20”，输入完毕后单击“确定”按钮即可，如图6．35所示。
步骤5：按照同样的方式选择“列宽”命令，此处输入“12”，输入完毕后单击“确定”按钮即可，如图6．36所示。
步骤6：设置完行高以及列宽，便可看到实际显示的效果，如图6．37所示。
步骤7：选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处选择“居中”．设置完毕后加图6．38所示。
步骤8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“边框”选项卡，在“预置”组中选择“外边框”和“内部”按钮选项，在“线条”组的“样式”列表框下选择一种线条样式，而后单击“确定”按钮即可。实际效果如图6．39所示。
步骤9：选中“销售额”数据列，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令， 弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧 的“示例”组中“小数位数”微调框输入“2”，设置完 毕后单击“确定”按钮即可，如图6．40所示。
步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处选择“深蓝，文字2，深色50％”，如图6．33所示。
步骤3：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到设置后的实际效果。如图6．34所示。
步骤4：选中A1：F83单元格，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处输入“20”，输入完毕后单击“确定”按钮即可，如图6．35所示。
步骤5：按照同样的方式选择“列宽”命令，此处输入“12”，输入完毕后单击“确定”按钮即可，如图6．36所示。
步骤6：设置完行高以及列宽，便可看到实际显示的效果，如图6．37所示。
步骤7：选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处选择“居中”．设置完毕后加图6．38所示。
步骤8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“边框”选项卡，在“预置”组中选择“外边框”和“内部”按钮选项，在“线条”组的“样式”列表框下选择一种线条样式，而后单击“确定”按钮即可。实际效果如图6．39所示。
步骤9：选中“销售额”数据列，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令， 弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在右侧 的“示例”组中“小数位数”微调框输入“2”，设置完 毕后单击“确定”按钮即可，如图6．40所示。
【答案解析】
问答题
(4)将工作表“平均单价”中的区域83：c7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价．并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
【正确答案】步骤1：在“平均单价”工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“商品均价”后单击“确定”按钮即可，如图6．41所示。
步骤2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在F4单元格中输入“=V1OOKUP(D4，商品均价，2，0)* E4”，然后按Enter键确认即可得出结果，如图6．42所示。
步骤3：拖动F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充，如图6．43所示。
步骤2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在F4单元格中输入“=V1OOKUP(D4，商品均价，2，0)* E4”，然后按Enter键确认即可得出结果，如图6．42所示。
步骤3：拖动F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充，如图6．43所示。
【答案解析】
问答题
(5)为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
【正确答案】步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。
步骤2：选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如图6．44所示。在“选择一个表或区域”项下的“表／区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中“新工作表”，单击“确定”按钮即可。
步骤3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。效果如图6．45所示。
步骤4：将鼠标放置于“商品名称”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺”到“行标签”中、拖动“季度”到“列标签”中，拖动“销售额”至“数值”中，完成后效果如图6．46所示。
步骤5：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处选择“中等深浅”选项下的“数据透视表样式中等深浅2”样式。设置好的效果如图6．47所示。
步骤3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。效果如图6．45所示。
步骤4：将鼠标放置于“商品名称”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺”到“行标签”中、拖动“季度”到“列标签”中，拖动“销售额”至“数值”中，完成后效果如图6．46所示。
步骤5：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处选择“中等深浅”选项下的“数据透视表样式中等深浅2”样式。设置好的效果如图6．47所示。
【答案解析】
问答题
(6)根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
【正确答案】步骤1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，如图6．48所示。
步骤2：此处我们选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮后弹出簇状柱形图。如图6．49所示。
步骤3：在“数据透视图”中单击“商品名称”右侧下拉列表，只选择“笔记本”，如图6．50所示。
步骤4：单击“确定”按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况，如图6．51所示。
步骤2：此处我们选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮后弹出簇状柱形图。如图6．49所示。
步骤3：在“数据透视图”中单击“商品名称”右侧下拉列表，只选择“笔记本”，如图6．50所示。
步骤4：单击“确定”按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况，如图6．51所示。
【答案解析】
问答题
(7)保存“计算机设备全年销量统计表．xlsx”文件。
【正确答案】步骤：最后单击“保存”按钮保存“计算机设备全 年销量统计表．xlsx”文件。
【答案解析】