本题考查公文的基本知识。A 项正确，《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第三款规定：“初审。对收到的公文应当进行初审。 初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部 门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及 时退回来文单位并说明理由。”因此，退文前，退文单位需与来文单位进行沟通，说明情况。 B 项错误，问题公文退给拟制单位后，退文单位应实时了解问题公文的修改情况和进展，并对拟制单位遇 到的问题及时给予帮助。 C 项正确，退文单位应该在问题公文上将问题一一标注或在空白处作文字说明，并附上有关规定要求作为 依据，这样便于拟制单位修改。 D 项正确，退文时要在制度规定中找到依据，做到公正客观，不能人喜好而决定公文是否需要退回。 本题为选非题，故正确答案为 B。