问答题 亚宁公司出纳员李铭刚参加工作不久,对于货币资金的管理和核算规定不甚了解,所以出现一些不应有的错误。在2007年8月16日和20日两天的现金业务结束后例行的现金清查中,李铭分别发现现金短缺40元和现金溢余60元的情况,他考虑再三也找不出原因。为了保全自己的面子和息事宁人,同时又考虑到两次账实不符的金额很小,于是,他决定采取下列办法进行处理:现金短缺40元,自掏腰包补齐;现金溢余60元,暂时收起。
   亚宁公司经常对其银行存款的实有额心中无数,甚至有时会影响到公司日常业务的结算,因此公司经理指派有关人员检查一下李铭的工作。结果发现他每次编制银行存款余额调节表时,只根据公司银行存款日记账的余额加或减对账单中企业的未入账款项来确定公司银行存款的实有数,而且每次做完此项工作以后,李铭就立即将这些未入账的款项登记入账。
   要求:(1)判断李铭对上述两项业务的处理是否正确。为什么?
   (2)你能给出正确答案吗?
【正确答案】(1)亚宁公司出纳员李铭对其在2007年8月16日和20日两天的现金清查结果的处理方法都是错误的。他的处理方法的直接后果可能会掩盖公司在现金管理与核算中存在的诸多问题,有时可能会是重大的经济问题。因此,凡是出现账实不符的情况时,必须按照有关的会计规定进行处理。按照规定,对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,应通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户进行核算。
   (2)现金清查中发现溢余的现金,应按溢余的金额,借记“现金”账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。查明原因后,属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记“其他应付款——应付现金溢余”账户;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记“营业外收入——现金溢余”账户。
   现金清查中发现短缺的现金,应按短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记“现金”科目。查明原因后,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款——应收现金短缺款”或“现金”等账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用——现金短缺”账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。
   银行存款实有数与企业银行存款日记账余额或银行对账单余额并不总是一致,原因一般有两个方面:第一,存在未达账项;第二,企业、银行一方或双方可能存在记账错误。李铭在确定企业银行存款实有数时,只考虑了第一个方面的原因,而忽略了第二个方面的因素。如果企业或银行没有记账错误的话,李铭的方法可能会确定出银行存款的实有数,但如果未达账项确定不全面或存在错误的话,也不会确定出银行存款实有数的。银行存款实有数的确定方法一般有三种,第一种方法是根据错记金额和未达账项同时将银行存款日记账余额和对账单余额调整到银行存款实有数;第二种方法是根据错记金额和未达账项,以银行存款日记账余额为准,将对账单余额调整到银行存款日记账余额;第三种方法是根据错记金额和未达账项,以对账单余额为准,将银行存款日记账余额调整到对账单余额。还有,李铭以对账单为依据将企业未入账的未达账项记入账内也是错误的。这是因为银行的对账单并不能作为记账的原始凭证,企业收款或付款必须取得收款或付款的原始凭证才能记账。这是记账的基本要求。
【答案解析】