【正确答案】首先，我会联系会议负责人，询问他领导前面大概还有几位发言人需要发言，大概需要多长时间，确定领导是否会因为此次发言而影响会后的工作安排。
如果没有影响到，我会让领导放心发言，从而消除领导的顾虑。
如果有影响且影响不是很大时，我采取的措施包括：第一，我会立即帮领导删减发言稿，尽量缩短领导的发言时间；第二，立即安排领导发言之后的工作事宜，其中包括帮领导收拾办公用品、联系出行车辆等。
如果有很大影响，我会联系会议负责人看看对方能否帮忙将领导发言顺序提前。如果能，我会提醒领导提前做好准备；如果不能，我会请示领导是取消此次发言还是对会后工作另作安排。