公文能够逾越时空限制，有效传递信息

公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用，是社会活动的真实记录

公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率

公文直接形成于内容所针对的现行活动中，对受文者行为能够产生强制性影响