问答题 为什么要授权?如何进行有效的授权?
【正确答案】正确答案:(1)授权是指组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下级。这些权力或职权委派给了下级之后,下级可以在其职权范周内自由决断,灵活处理问题,但同时也负有完成任务并向上级报告的责任,上级仍然保留着对下级的指挥权与监督权。 (2)有效授权的要素: ①信息共享。员工如果能够充分获取信息,就会大大提高工作的积极性。 ②提高授权对象的知识与技能。对员工进行培训,使他们的知识和技能获得提升。 ③充分放权。使每个成员都能根据工作的实际情况获得相应权力。 ④奖励绩效。对组织成员的绩效贡献给予奖励。 (3)授权的原则: ①重要性原则。要敢于把一些重要的职权放下去,使下级充分认识到上级的信任和管理工作的重要性。 ②适度原则。授权过少往往造成主管工作量过大,授权过多又会造成工作杂乱无序,甚至失控,所以不能无原则放权。 ③权责一致原则。组织在授权的同时,必须向被托付人明确所授任务的目标、责任及权力范围,权责必须一致。 ④级差授权原则。组织只能在工作关系紧密的层级上进行级差授权。越级授权会破坏管理的秩序。
【答案解析】解析:授权是组织把某些职权授予下级,目的是为了共享内部权力,激励员工努力工作等。授权和分权都是分配任务和权力下放的过程,但二者有明显区别。 (1)授权是将属于上级的权利授予下级,常常是一个短期、临时性的行为;分权则是上级把决策权力分配给下级,常常是一个长期、正式性的行为。 (2)授权常常是上级灵活决定的,涉及领导的艺术性;分权常常是通过组织制度决定的,涉及责权利的平衡性。