问答题
美国学者邓肯(Duncan)提出从两个不同的环境层面来确定组织所面临的不确定性程度:一是环境变化的程度,静态(稳定)—动态(不稳定)层面;二是环境复杂性程度,简单—复杂层面。如图所示。
问答题
请分别分析处于低不确定性环境和高不确定性环境中的组织,其管理重点应该是什么?
【正确答案】
【答案解析】组织离不开环境的影响,环境是组织生存和发展的土壤,而环境具有不确定性,这对管理工作产生了复杂的影响,管理者应该根据不同的环境,把握管理工作的重点:
①低不确定性环境。在这样的环境下,组织所面临的环境比较简单而且确定,除规模外,它的组织结构就是简单的,而且变异也很小。企业的产品或生产过程的设计部门都是名义上的。由于影响未来的因素是已知的并且可以预测,所以计划相对来说也非常容易。与此同时,又由于未来的环境和过去很相似,企业的战略与策略也就合二为一。
这时,管理工作的重点应该放在提高工作的结构化上。如果组织的规模很大,就可以发展出一套高度理性化的任务结构,机器、程序和手段的标准化都有利于把资源集中到内部效率中去。管理者要努力将任务指定和理性化,使雇佣或训练后的员工必须符合这些任务的要求;通过适当的激励,取得最大的生产效率。
②高不确定性环境。在这样的环境下,组织的核心是直接处理不确定性和复杂性。不确定性和无知使研究活动变得重要,任务安排频繁变动。
这时,管理工作的重点是及时对外部环境的变化作出反应。在提供结构以维持确定性的同时也组建临时团队,对模糊性是宽容的。正因如此,要求管理者花更多的精力在组织资源管理方面,使资源在组织各部门和各团队间顺畅流通;同时任务安排的频繁变动,管理者要努力使员工清楚其责权关系,同时要注重激励。
问答题
请指出一种有助于应对高不确定性环境的管理理论或方法,并说明理由。
【正确答案】
【答案解析】处在高不确定环境中的组织,可以选择矩阵系统作其管理模式,来应对环境的高度不确定性。矩阵式系统,指组织结构由纵横两套管理系统组成。一套是纵向的职能领导系统,另一套是为完成某一任务而组成的横向项目系统。也就是既有按职能划分的垂直领导系统,又有按项目划分的横向领导系统的组织管理系统。如图所示。