问答题
上海联华的核心技术

   
采购:全国建网,引领市场

   上海浦东,4000平方米的联华大卖场中,商品琳琅满目,顾客正在细心挑选。记者在这里看到:东北豆制品专柜,热腾腾的豆奶一杯杯送到消费者手中;吉林土特产货架,松子、猴头、木耳、山葡萄,正在热卖;最受欢迎的是联华定牌生产的大米,卖场的陈荣荣经理介绍说:“这大米我们一天能卖500多袋。这是我们企业在海丰农场定牌生产的,质量好,还便宜,上个月搞特价,顾客排着队来买。”
   从全国各地采购多种物美价廉的商品,丰富货架,联华近几年下了很大的工夫。
   采购是商业企业扩大销售、获取商品利润的关键环节。乍一看,市场上商品极大丰富,卖的东西都差不多,在品种上很难做文章。联华不这么想。他们注意到有关部门的一项调查:在上海,商品供应可挑选种类约为8万种,供应种类为3万余种,也就是说,每种商品的挑选余地仅为3:1,并不宽松。为让消费者到联华购物有“走千家不如走一家,走一家赛过走千家”的感受,联华开始实施全国商品采购建网战略。
   联华一改过去等客上门的采购方式,主动走出去,到全国各地特别是农副产品集中的大省,举行采购专场,建立商品采购中心。2000年,联华到各地组织了5次大的专场,引进了2500多种新商品。如今,在联华拥有的商品总数中,各地商品每年都以倍数递增。
   主动走出去,不仅可以丰富货架,也使商业企业走向采购源头。联华的超市中,同类产品,从原产地直接采购来的商品价格要低10/%左右。对部分销量大的产品,如酱油、纸巾、洗衣粉,联华主动选择生产厂家,工商联手,定牌加工。上海蓝星饮料厂生产的蒸馏水,原销量在联华超市仅为同类产品的12/%,每瓶售价2.40元;合作定牌“联华”品牌后,联华出资大量订货,每瓶价格降至2元,销售份额增长到48/%。据统计,联华公司定牌产品的价格,一般要比同类商品低20/%,受到消费者欢迎。
   农副产品销量大,消费者几乎天天离不开,这就对采购技术提出更高的要求,价格要低,质量要好。联华推出了订单招标的采购方式,由科研单位提供、质监部门认可的质检数据为标的,以社会公开招标形式下发订购单。
   在联华采访的时候,记者注意到,联华卖的鸡蛋上都标有生产日期,这还是件新鲜事。原来,联华了解到,鸡蛋在上海每年有近1亿公斤的消费量,但市场上蛋品质量良莠不齐,消费者买回去的鸡蛋,看着都一样,里边却常会发现变质蛋、粘壳蛋。联华于是请来上海农科院、质监部门、营养学会的专家来制定标准,向社会公开订单招标。由于招标量大,供应商特别踊跃,联华再优中选优,比较质量、价格。现在联华销售的鸡蛋都是鸡场在36小时内直供超市的新鲜蛋,鸡蛋上标有生产日期,7天内,鸡蛋内在的营养价值不变;7天后,还没卖完的鸡蛋开始打折。订单招标,让人们看到商业资本对市场的引导。
   联华最早从上海起家,经过10年的发展,早已跨出上海,1400多家连锁店,开到了山东、天津、辽宁。从一个区域性企业向全国性企业转变,联华逐渐感觉到,市场的不确定性大大增加,统一管理越来越难。如何在高速扩张的同时,管理不掉队、效益同步增长呢?联华开始打造供应链管理模式。
   所谓供应链,是将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链,优化产供销过程,满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行经营的需求。联华的供应链管理首先体现在内部管理上,致力于解决企业总部与分支机构、下属门店、分公司、代理商之间的业务经营管理问题。联华在1400多家连锁店间建立起统一的信息系统,总部可以通过网络对所有门店实行业务监控和管理。2001年12月,联华在天津的第一家分店挂牌成立。上海的总部信息中心,工作人员轻点鼠标,这家分店对总部、配送中心的订货、配送、调拨、验收、退货、结算信息,立刻显示出来。
   联华的外部供应管理,主要解决核心企业与其固定的可依赖的供应商或客户之间的交易流程和业务信息管理。1999年,当时联华采购的商品已有2万多种,采购、财务部门与3000多家供应商有业务、资金往来。传统的经营方式与之越来越不适应。联华启用了EDI自动订货系统,首先在上海10家供应商中试点。现在联华的订货系统已与上海家化、达能饼干、雀巢公司等上百家大型供应商联网,随时沟通信息。小型的供应商也能通过“供应商服务平台”,查询自己商品的销售、库存等信息。
   对联华来说,供应链不仅是一条连接从供应商到用户的物料链、信息链、资产链,更是一条增值链。联华做过测算:供应链管理的实施加快了商品的周转速度,优化了与供应商的协同合作关系,可以使企业总成本下降10/%,供应链节点上的企业按时发货率可以提高15/%以上,订货一生产的周期可缩短25/%~30/%。现在,联华正在进一步完善供应链建设,为进一步扩张做准备。
   请根据案例回答以下问题:
【正确答案】所谓供应链,是将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链,优化产供销过程,满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行经营的需求。
【答案解析】
【正确答案】(1)内部供应链管理。
   联华的供应链管理首先体现在内部管理上,致力于解决企业总部与分支机构、下属门店、分公司、代理商之间的业务经营管理问题。联华在1400多家连锁店间建立起统一的信息系统,总部可以通过网络对所有门店实行业务监控和管理。
   (2)外部供应链管理。
   联华的外部供应管理,主要解决核心企业与其固定的可依赖的供应商或客户之间的交易流程和业务信息管理。联华启用了EDI自动订货系统,首先在上海10家供应商中试点。现在联华的订货系统已与上海家化、达能饼干、雀巢公司等上百家大型供应商联网,随时沟通信息。小型的供应商也能通过“供应商服务平台”,查询自己商品的销售、库存等信息。
【答案解析】
【正确答案】联华的供应链不仅是一条连接从供应商到用户的物料链、信息链、资产链,更是一条增值链。联华做过测算:供应链管理的实施加快了商品的周转速度,优化了与供应商的协同合作关系,可以使企业总成本下降10/%,供应链节点上的企业按时发货率可以提高15/%以上,订货生产的周期可缩短25/%—30/%。
   采购在“供应链管理”中扮演的角色
   采购在有效的供应链运作中,扮演着相当重要的角色。采购作业(Purchasing)及物流作业(Logistics),在公司内部与各公司间资讯的流通占相当多的比重。主要的作业包括下订单、追踪订单、开立发票、接订单、货品运输仓储和资金转移以支付货品及劳务。
   电子资料交换(EDI)、条码以及各种资讯技术(IT)的运用,可将各公司间联系得更加紧密,环环相扣。不少公司的采购及物流单位已经在很早期使用了这些技术。采购可以把使用的心得及经验提供给供应链中的各成员作为参考,这是非常有价值的资源。同样的,采购经理人对于合约谈判及促进采购人员与供应商之间的互动,有相当丰富的经验,这些专门的技能,更可以被利用来建立公司间的联系,以架构完整的供应链体系。
   由此可见,采购在供应链管理中扮演着主要的角色。在有些公司,由于采购所涉及的组织功能领域较为广泛,已经有与组织其他功能及其他公司联系交往的经验,并且采购决策与公司资金有着相当大的关联性,供应链管理的运作甚至由采购部门来主导。美国惠普公司Hewlett-Packard,Deskjet Division的供应链计划部经理,便是位于采购部门内,并同时包括了采购工程、采买及物料的进出作业。
【答案解析】