案例分析题 (三) 某公司是一家发展迅速的中小企业。为适应发展需要,要对公司的各岗位做系统的工作分析。为了准确客观,工作分析人员仔细收集了与各项工作有关的企业内部和外部信息。虽然分析人员工作认真,但因为缺乏经验,还是导致了一些问题的出现。分析人员在研究开发部采用了观察法,但收效甚微。在生产部门,分析人员希望采用工作实践法准确理解生产人员的工作内容,但是在一些技术要求比较高的工种上,由于分析人员不能迅速掌握工作要领,从事这些工种的老员工要花费大量的时间帮助分析人员,影响了他们生产任务的完成。最终,职位说明书制定出来了,却遭到很多质疑。 根据以上资料,回答下列问题:
多选题 为了做好该公司的工作分析,工作分析人员应收集的企业内部信息包括( )。
【正确答案】 B、C、D
【答案解析】通过调查企业内部资料,可以获得与工作相关的背景信息。工作分析人员应收集的企业内部信息包括:企业的战略、企业文化、各项制度和政策、组织机构图、作业流程说明、ISO质量文件、各部门职能职责分工、职位配置图、职位办事细则、劳动合同以及原有的对部门(职位)的职责界定,等等。
多选题 该公司工作分析人员在运用工作分析方法时出现问题的原因是( )。
【正确答案】 A、D
【答案解析】通用的工作分析方法包括访谈法、问卷法、观察法、工作实践法、工作日志法。其中,观察法的缺点在于不适用于脑力劳动要求比较高的工作,以及处理紧急情况的间歇性工作;可能使员工产生被监视的厌烦心理;无法得到有关任职者资格要求的信息。工作实践法的缺点在于不适用于需要大量训练和危险的工作。
多选题 该公司通过工作分析制定的工作规范应该包括( )。
【正确答案】 A、C
【答案解析】工作分析的重要成果文件之一是职位说明书。职位说明书中工作规范应包括如下内容: ①教育程度要求; ②资格证书要求; ③工作经验要求; ④培训要求; ⑤知识要求; ⑥工作技能要求; ⑦心理品质要求。
多选题 下列改进该公司工作分析的建议中,合理的是( )。
【正确答案】 A、B、C
【答案解析】工作分析的方法技术应当与工作分析的实施目的、被分析职位的性质和特点相适应。所以,应当根据企业的性质、职位的性质,以及工作分析的目的来选择适当的工作分析方法。在工作分析信息收集完成后,工作分析人员首先需要对工作信息进行核对、辨别真伪。工作分析结果形成之后,要与工作相关人员通过会议讨论、书面交流等方式核对工作分析结果,目的是征询工作相关人员对工作分析结果的意见和建议,检查工作分析结果中是否出现职责重叠、职责错位和职责空缺、术语表达不规范等问题,发现问题之后及时修改完善。