【正确答案】MicrosoftExcel程序中可以实现数据的核对功能的方法有逻辑检查法和双重录入法。
1.逻辑检查法
(1)对数据库中的数据排序:如先对体重进行排序。
(2)点击“排序”:其中第一个表格出现以下形式。
(3)然后单击“确定”:对数据进行可疑值的分析,对于较大和较小的数据很容易检查。可以看到体重中最下行是711,与常识不符合,应该是输入错误造成。
2.双重录入法
如果数据采用双轨录入的话,错误的几率会大大降低。同时再应用MicrosoftExcel中的“IF”函数也可代替校对的工作,避免错误再发生。
(1)表一中插入一列,将表二所需的字段拷贝到表一中,得到下表:
(2)再插入一行,用于校对结果。
(3)IF函数的应用:选择“G”单元格,再点击“插入”菜单中“函数”子菜单,选择“IF函数”。
(4)输入条件参数:在Logical-test中用“E=F”表示两个体重是否相等,而“Value-if-true”和“Value-if-false”则表示这个条件成立时和不成立时所输入的字符。分别用“对”“错”表示。输入结果如下图:
(5)显示核对结果后看到数据中的错误项。
