【正确答案】在设计采购作业流程的时候,应注意以下要点:
①采购结构应与采购数量、种类区域相匹配。
②先后顺序及时效控制。
③关键点设置。为便于控制采购作业,在采购的各阶段均能被追踪管理,应设置关键点的管理要领或办理时限。
④权力、责任或任务的划分。各项作业手续及查核责任,应有明确权责规定及查核办法。
⑤避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱。注意变化或弹性范围以及偶然事件的处理规则,例如“紧急采购”及“外部授权”。
⑥采购流程应反映集体决策的思想。由计划、设计、工艺、认证、订单、质量等人员一起来决定供应商的选择。
⑦配合作业方式的改善。
【答案解析】