甲公司主要从事女装的生产和销售。A注册会计师负责审计甲公司2015年度财务报表。在审计过程中,A注册会计师将所了解到的有关销售与收款循环、存货与生产循环的控制以及测试情况都记录在审计工作底稿中,部分内容摘录如下。
(1)销售部门在批准经销商的订单后编制发货通知单,并分别交会计部门和仓库。仓库根据发货通知单备货,货物装运后编制出库单分别交销售部门、会计部门,运输部门。会计部门根据发货通知单和出库单在系统中录入相关信息并开具销售发票,系统将自动生成确认主营业务主营业务收入的会计分录并过账。销售部门每月末与仓库核对发货通知单和出库单,并将核对结果交销售经理进行审阅。
(2)会计部门每月末编制存货的结存成本及可变现净值汇总表,将结存成本小于可变现净值的部分确认为存货跌价准备。
(3)仓库人员根据经销售部门批准的客户订单生产连续编号的发货单,并在产品发运后,交发货单设置为“已执行”状态提交结算部门。结算部门根据“已执行”的发货单记录、订单、相关客户基础资料,在系统中生成并打印销售发票,系统将在月末根据发货单和发票信息自动汇总主营业务收入,并据此过入应收账款和主营业务收入账簿中。
(4)每月末,系统将自动匹配发货单、订单、发票和入账的主营业务收入,并且能够生成一个专门报告反映未匹配项目的清单。系统授权甲公司销售部经理和总经理可以生成和阅读该报告。
要求:针对(1)~(4)事项,假定不考虑其他条件,逐项判断上述控制在设计上是否存在缺陷,若存在,请简要说明理由,提出改进意见。
(1)存在。由于会计部门没有参与销售部门每月末与仓库核对发货通知单和出库单的流程,可能难以发现没有及时入账的已发货交易。
(2)存在。会计部门应当把结存成本大于可变现净值的部分确认为存货跌价准备。
(3)不存在。
(4)存在。如果未经授权生成和阅读该专门报告,会计人员可能无法识别可能存在的差异并及时进行相应的会计处理。