【正确答案】制订采购计划的依据主要有以下几个方面:
(1)范围说明
范围说明书说明了项目目前的界限,提供了在采购计划过程中必须考虑的项目要求和策略的重要资料。随着项目的进展,范围说明书可能需要修改或细化,以反映这些界限的所有变化。范围说明应当包括对项目的描述、定义,以及详细说明需要采购的产品类目的参考图或图表及其他信息。
(2)产品说明
项目产品(项目最终成果)的说明,提供了有关在采购计划过程中需要考虑的所有技术问题或注意事项的重要资料。产品说明书一般比工作说明书的内容更广。产品说明书说明的是项目的最终产品;工作说明书说明的是需要由卖方提供的项目最终产品的某一部分。然而,如果执行组织选择采购整个产品,则两者的差别自然消失。
(3)采购活动所需的资源
如果执行的组织单位没有正式的合同部门,那么项目队伍就必须自己寻求资源和专家以支持项目采购活动。
(4)市场状况
在采购计划编制过程中,必须考虑到市场能够提供何种产品和服务、由谁提供以及使用的合同条件。
(5)其他计划结果
只要有其他计划结果可供使用,则在采购计划过程中就必须加以考虑。
(6)制约条件和基本假设
约束条件是指限制买方选择的因素。对很多项目来说,最常见的约束条件之一是资源充裕度。项目实施组织在实施采购过程中,面对变化不定的社会经济环境所作出的一些合理推断,就是基本假设。制约条件和基本假设的存在限制了项目组织的选择范围。
(7)编制项目采购计划的工作内容
项目采购计划的编制过程,就是依据上述有关项目采购计划所需的信息,结合项目组织自身条件和项目各项计划的要求,对整个项目实现过程中的资源供应情况作出具体的安排,并最后按照有关规定的标准或规范,编写出项目采购计划文件的工作过程。
(8)项目采购计划编制的文件
项目采购计划编制的文件是指一系列的项目采购工作与管理所需的指导文件,主要包括:①项目采购计划;②项目采购作业计划;③采购要求说明文件;④采购工作文件;⑤采购评价标准。
【答案解析】