问答题 .整体管理
    【说明】
    甲公司准备启动某软件项目,在项目可行性研究报告中提高项目可能会面临的市场方面的风险。在进行项目可行性研究论证时,专家提出应该把该市场风险细化,并提出解决的对策。于是公司在可研报告之外,以会议记录的方式提出了应对该市场风险的方法,如果4G技术能够在2015年年底普及率达到70%及以上,则应该按照较快的进度安排尽快实施该项目,并争取在2016年5月让产品上市,并建议采用V模型开发,预算为1000万元。如果届时4G普及率达不到预期的70%。则建议采用迭代开发模型,分阶段进行开发,只需要在2016年5月完成部分产品即可。项目到该时点的预算为450万元,并建议将项目的开始时间由原定的2015年8月,推迟到2015年12月,以降低项目的可能风险。
    李工被临时任命为该项目的项目经理,直接归公司负责营销的王总领导。王总让公司人力资源部门准备了项目章程,通知了财务部、人力资源部和营销部的相关人员一起召开了项目启动会,并在会议上正式发布了项目章程和对项目经理的任命。项目章程中包括了项目团队成员、项目的历时、项目经理的权限、项目的预算等内容。其中的项目预算,王总根据对市场的理解和判断,为1000万元。项目章程要求项目于2015年8月开始,于2016年5月完成产品研发。
    李工在项目执行过程中,发现项目章程中没有任何对于项目风险和开发模型的说明与规定,所以就根据自身的经验采用了瀑布模型来安排项目工作。当项目进行到2015年12月时,发现4G的普及率没有达到70%,公司决定暂停此项目。但是到此时为止,项目已经进展到了差不多一半,而且也不能够分阶段进行开发,否则将前功尽弃。而公司质量管理部门追究相关环节的错误时,李工觉得这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理,只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了。
问答题 1.  【问题1】
    制定项目章程的输入项包括什么?列举项目章程中需包括哪些内容?
【正确答案】制定项目章程的输入项一般包括:项目合同、项目工作说明书、环境和组织因素、组织过程资产四项内容。
   项目章程的内容有:
   (1)项目需求,它反映了客户、项目发起人或其他项目干系人的要求和期望。
   (2)项目必须实现的商业需求、项目概述或产品需求。
   (3)项目的目的或论证结果。
   (4)项目干系人的需求和期望。
   (5)指定项目经理及授权级别。
   (6)概要的里程碑计划。
   (7)项目干系人的影响。
   (8)职能组织。
   (9)组织的、环境的和外部的假设。
   (10)组织的、环境的和外部的约束。
   (11)论证项目的业务方案,包括投资回报率。
   (12)概要预算。
【答案解析】
问答题 2.  【问题2】
    请指出制定项目管理计划的输入项包括哪些内容?本案例中一开始提到的会议记录会影响项目管理计划的制定吗?如果会,请指出是如何影响的;如果不会,请说明理由。
【正确答案】1.制定项目管理计划输入项包含:
   (1)项目范围说明书。
   (2)项目管理过程。
   (3)企业环境因素。
   (4)组织过程资产。
   2.影响。
   3.会议纪要中的内容涉及项目的风险及风险分析,主要内容应编入项目范围说明书中,项目范围说明书是项目管理计划的主要输入内容之一。
【答案解析】
问答题 3.  【问题3】
    项目经理李工认为“这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理,只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了”是否正确?为什么?项目风险管理计划主要应包括哪些内容?
【正确答案】1.不正确。
   2.因为项目风险是项目经理要关注的主要因素之一,应针对风险项的变化及时进行管理。
   3.项目风险管理计划中应包括:
   (1)方法论。
   (2)角色与职责。
   (3)预算。
   (4)制订时间表。
   (5)风险类别。
   (6)风险概率和影响力的定义。
   (7)概率及影响矩阵。
   (8)已修订的项目干系人对风险的容忍度。
   (9)报告的格式。
   (10)跟踪。
【答案解析】 整体管理是案例分析题中考核频率最高的知识点之一。考核的内容涉及了整体管理的几个主要过程,从历年的情况来看,主要集中在章程、计划、变更和收尾。本题恰好涉及了这其中的几个主要部分,此类知识反复考核,需要引起考生的注意。