你负责的项目快结束了，一些项目干系人发现，这个项目将对他们造成一些影响，为此他们提出了一些额外的需求。这就出现了问题，因为你在项目管理计划中并未对这些额外的需求考虑过成本或进度方面的规划。为避免类似问题在未来的项目中再次出现，你最应该做是的是( )。