案例分析题

(三)

某市政府给下辖A县政府下发一个关于农民科学养殖的意见,A县政府发函说措施不具体,不符合我县的实际情况,实施起来有困难,希望市政府把措施细化一下重新发。(不考虑版记和发文字号等公文格式)

A县政府办公室关于农民科学养殖的函
市政府办公厅:

       您厅下发的《关于引导农民科学养殖的意见》收悉,但在执行过程中我们发现该意见措施不具体,不符合我县的实际情况,实施起来有困难,希望市政府把措施细化一下重新发。

       特此函告

A县人民政府
2018年7月14日

问答题

请写出公文版头的发文字号、数字、序号格式并举例。

【正确答案】

公文版头的发文字号应编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

例如:中发〔2020〕1号

【答案解析】

【审题】
本题属于公文常识题,要按照《党政机关公文处理工作条例》,规范写出发文字号。无字数要求。
【思维分析】
《党政机关公文处理工作条例》中对发文字号有明确要求,按照要求写出即可。

问答题

请指出公文中的错误并修改。

【正确答案】

1.标题不规范。应修改为“A县政府办公室关于修改《关于引导农民科学养殖的意见》的建议函”
2.称呼不妥当。“您厅”应该为“贵厅”
3.简称不得当。正文中首次出现意见时应为:《关于……意见》(以下简称“《意见》”)
4.措辞显生硬。“希望市政府把措施细化一下重新发”应运用委婉、请示语气。
5.内容有缺失。应写明无法落实的原因及具体修改意见。
6.落款不正确。应为XX县人民政府办公室。
7.格式不规范。发文日期应当右空4个字,落款与发文日期居中对齐。

【答案解析】

【审题】
本题属于公文改错题,要对照《党政机关公文处理工作条例》,从形式上、内容上全方位查找公文中存在的问题。无字数要求。
【思维分析】
1.形式上,主要查找标题是否完整、内容是否全面、格式是否规范、行文规则是否正确等。
2.内容上,主要查找表述是否准确、用词是否恰当、语气是否正确等。