【正确答案】
【答案解析】[问题3]
· 首先应对项目组成员进行沟通需求和沟通风格的分析。
· 对于具有不同沟通需求和沟通风格的人员组合设置不同的沟通方式。
· 除了项目例会之外,可以通过电话、电子邮件、项目管理软件、OA软件等工具进行沟通。
· 正式沟通的结果应形成记录,对于其中的决定应有人负责落实。
· 可以引入一些标准的沟通模板。
· 在项目组内培养团结的氛围并注意冲突管理。
[问题3]
考查对于沟通方式的认识。
第二步:根据问题要点,仔细阅读正文,找出相应段落。
题目中三个问题是递进的,问题1是分析出现这种情况的可能原因,问题2是如何规范项目会议,问题3是如何形成更广泛全面的沟通渠道。题干中的要点是:
(1)“抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。”
(2)“但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。”
(3)“项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等。”
(4)“很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。”
从以上说明可以看出该案例存在以往项目沟通管理不足、会议缺乏控制、会议与实际工作联系不紧密、忽视冲突管理等问题。结合题目的提示,就可以知道应从如何建立沟通管理,如何规范项目会议,如何拓展沟通渠道几方面来回答该题目。