【正确答案】1.【步骤】打开“Word素材1.docx”,另存为“结算单模板.docx”。
2.【步骤1】切换到“页面布局”选项卡,打开页面设置对话框,设置页面大小为A4,横向,页边距均为1厘米。
【步骤2】选中页面所有内容,点击“页面布局”,单击“分栏”选择“更多分栏”,在弹出的对话框中选择“两栏”,栏间距设置为2字符,如下图。

3.【步骤1】选中表格,在“开始”选项卡“段落”里,点击“居中”。
【步骤2】选中表格,切换到“布局”选项卡,选择“属性”,在打开的对话框中选择“单元格”,设置垂直对齐方式为“居中”,如下图。

【步骤3】选中表格,切换到“布局”选项卡,在“单元格大小”里设置“高度”为0.9厘米。选中“经办单位意见”行,在“单元格大小”里设置“高度”为1.5厘米,选择“财务部门意见”行,在“单元格大小”里设置“高度”为1.5厘米。
【步骤4】选择表格第一行,切换到“设计”选项卡,点击“边框”里的“无框线”。选择表格第二行,切换到“设计”选项卡,点击“边框”里的“无框线”。拖动鼠标选择表格除第1、2行以外的所有行,设置“绘制边框”里的线条大小为0.5磅,点击“边框”里的“内部框线”;设置“绘制边框”里的线条大小为1.5磅,点击“边框”里的“外侧框线”。
4.【步骤1】选中表格第一行,切换到“开始”选项卡,在“段落”里设置“居中”,设置字体为“华文中宋”,字号“小二”。按住Ctrl键,选择除第一行外的所有文字的单元格,设置对齐方式为“居中”,字体为“仿宋”,字号为“小四”,加粗;选择“单位”单元格,设置对齐方式为“左对齐”。
【步骤2】按住Ctrl键,选择所有空白单元格(鼠标移到空白单元格左边框变成右上方向的黑箭头时单击即可选择),设置字体为“楷体”,字号为“四号”,对齐方式为“左对齐”,选择第二行最后一个空白单元格。设置对齐方式为“右对齐”。
5.【步骤1】在“插入”选项卡下,点击“文本框”按钮选择“绘制文本框”,选中文本框,切换到“格式”选项卡,点击“文字方向”选择“将所有文字旋转270°”(文字方向只有顺时针旋转,因此顺时针270°就是逆时针90°)。
6.【步骤1】选中《××研究所科研经费报账须知》第一行文字,设置字体为“黑体”,字号为“小三”,加粗,对齐方式为“居中”。
【步骤2】选中《××研究所科研经费报账须知》第二行文字,设置字体为“黑体”,字号为“小四”。对齐方式为“居中”。
【步骤3】选中《××研究所科研经费报账须知》其他文字,设置字体为“仿宋”,字号为“小四”,对齐方式为“两端对齐”,打开“段落”对话框,特殊格式选择为“首行缩进”,磅值为“2字符”。
7.【步骤1】选中《××研究所科研经费报账须知》四个步骤,按Ctrl+X进行剪切,切换到“插入”选项卡,打开SmartArt对话框,在“流程”里选择“垂直流程”,把文字粘贴到SmartArt的文本窗格里,如下图。按住Ctrl选中所有的流程矩形框,调整长度使得文本单行显示,尽可能调小高度。注意:不要在文本框里创建SmartArt图形,否则SmartArt图形不能设置自动换行。

【步骤2】选中SmartArt,切换到“格式”选项卡,“自动换行”选择“浮于文字上方”,如下图。

【步骤3】设置SmartArt的颜色为“强调文字颜色1”,样式为“简单填充”。
【步骤4】选中SmartArt,切换到“格式”选项卡,单击“形状效果”选择“三维旋转”,然后选择“三维旋转选项”,在弹出的对话框里选择“三维旋转”选项,“Z”选择逆时针90°,如下图。注意:旋转之后SmanArt就不能再编辑和调整大小了,因此在旋转之前要编辑和调整好。

【步骤5】选中《××研究所科研经费报账须知》里的1、2、3、4行文字,在“开始”选项卡下打开“段落”对话框,设置“行距”为“固定值”“13磅”,这里根据页面的展示情况设置合适的值,为了能够保证内容不跨栏、不跨行,如下图。

【步骤6】拖动SmartArt到文本框的上方,选中SmartArt,在“格式”选项卡下单击“自动换行”选择“其他布局选项”,在弹出对话框中选择“位置”选项卡,水平对齐方式选“右对齐”,垂直对齐方式选“居中”,如下图。

8.【步骤1】切换到“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”→“邮件合并分布向导”。
【步骤2】在邮件合并窗口选择文档类型“信函”,点击“下一步:正在启动文档”。
【步骤3】点击“使用当前文档”,点击“下一步”。
【步骤4】点击“浏览…”,选择考生文件夹下的“Word素材2.xlsx”,点击“下一步”,如下图。

【步骤5】光标定位于“单位”后面的空白单元格,点击“插入合并域”,选择“单位”插入。在相应的位置分别插入“经办人”“填报日期”“预算科目”“项目代码”“单据张数”“开支内容”“金额(小写)”“金额(大写)”,如下图。
