字处理题
考生文件夹 北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:
问答题
将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。
【正确答案】[解题步骤] 步骤1:打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。 步骤2:根据题目要求,单击[文件]选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册”,将其保存于考生文件夹下。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
设置页面的纸张大小为16开,页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核页面格式的设置。 步骤1:单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的对话框启动器按钮,如下图1所示。弹出“页面设置”对话框,切换至“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18.4×26厘米)”选项,如图2所示。 图1 图2 步骤2:切换至“页边距”选项卡,将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米,如下图所示。 步骤3:切换至“文档网格”选项卡,选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮,将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36,单击“确定”按钮,如下图所示。
【答案解析】
问答题
会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式-1-),页码设置在页脚右侧位置。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核文档分节及目录和页码的设置。 步骤1:将光标置于“目录”的左侧,单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项,如下图所示,即可把封面文字内容分为独立一节。 步骤2:将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧,单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项,即可把目录内容分为独立一节。 步骤3:使用同样的方法,将光标依次放在“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”这三行前面,点击分隔符进行分页。 步骤4:设置封面无页码:双击封面页的页码,打开[页眉和页脚工具]选项卡,单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令,如下图所示。 步骤5:设置目录采用罗马数字编排:将光标定位在目录页眉中,单击[导航]组中的“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。再单击[导航]组中的“转至页脚”按钮,跳转到页脚位置,再次单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。 步骤6:将光标定位在目录页脚中,在[页眉和页脚]组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”,“起始页码”设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮,如下图所示。 在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字3”。 步骤7:设置正文页码:将光标定位在正文第一部分页眉中,单击[导航]组中的“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。再单击[导航]组中的“转至页脚”按钮,跳转到页脚位置,再次单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。 步骤8:在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,如下图1所示。打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择格式“-1-, -2-, -3-, ……”,“起始页码”设置为“-1-”,单击“确定”按钮,如下图2所示。 图1 图2 步骤9:在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字3”。 步骤10:将光标定位在正文第二部分页脚中,在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择格式“-1-, -2-, -3-, ……”,“页面编号”设置为“续前节”,单击“确定”按钮,如下图所示。 步骤11:按同样的方法,设置正文第三部分和第四部分的页码。
【答案解析】
问答题
按照素材中“封面.jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核文档封面的设计。 步骤1:打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件,根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字,在[开始]选项卡下的[段落]组中单击“居中”按钮。 步骤2:将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧,按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”,在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”,将“字号”设置为“二号”。 步骤3:光标定位在“需求评审会”后方按Enter键,单击[插入]选项下的[文本]组中的“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项,如下图1所示。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框,单击[格式]组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项,如图2所示。 图1 图2 步骤4:然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文本框内的文字,在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”,将“字号”设置为“小一”,适当调整文本框的位置。 步骤5:选择封面中剩余的文字,在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为“仿宋”,将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。
【答案解析】
问答题
将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核标题样式的设置。 步骤1:选择“一、报到、会务组”文字,在[开始]选项卡下的[样式]组中选择“标题1”选项。 步骤2:确定“一、报到、会务组”处于选择状态,单击[段落]组中的对话框启动器按钮,在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡,将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”,将“磅值”设置为“2字符”,将间距组中的“行距”设置为单倍行距,将“段前”、“段后”均设置为自动,单击“确定”按钮,如下图所示。 步骤3:确定文字处于选中状态,单击[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号(一、二、三),如下图所示。 步骤4:将其他三个标题的编号删除,选中“一、报到、会务组”文字,双击[开始]选项卡下[剪贴板]组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题,选择完成后按Esc键。
【答案解析】
问答题
将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16磅,左、右各缩进2字符,首行缩进2字符,对齐方式设置为左对齐。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核文本格式的设置。 步骤1:按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容,在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为宋体,将“字号”设置为五号。 步骤2:确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态,单击[段落]组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进,将“磅值”设置为2字符,将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为2字符。将“行距”设置为“固定值”,将“设置值”设置为16磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐,单击“确定”按钮,如下图所示。
【答案解析】
问答题
参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核表格的制作及格式的设置。 步骤1:选中第三部分标黄的文字,将文字删除。单击[插入]选项卡下[表格]组中的“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项,如下图所示。 步骤2:在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4,其他保持默认设置,单击“确定”按钮,如下图所示。 步骤3:插入表格后,在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行,在[开始]选项卡下的[字体]组中将“字体”设置为黑体。单击[表格工具]下[布局]选项中[对齐方式]组下的“水平居中”按钮,使标题居中。 步骤4:将光标置入第2行第1列单元格内,单击[开始]选项卡[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如下图1所示。弹出“定义新编号格式”对话框,在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3……”,“编号格式”设置为1,“对齐方式”设置为居中,单击“确定”按钮,如下图2所示。 图1 图2 步骤5:然后将光标置入第2行表格的右侧,按Enter键新建行至序号8,如下图所示。 步骤6:选中第2列单元格中的第1、2行单元格,单击[表格工具]下[布局]选项卡中[合并]选项组的“合并单元格”按钮。 步骤7:使用同样的方法参考素材文件,将其他单元格进行合并,然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材.docx”素材文件,将其中的相应内容复制粘贴到表格中。 步骤8:选择第1行所有单元格,单击[设计]选项卡下[表格样式]组中的“底纹”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种。 步骤9:参照素材图片“表1.jpg”适当调整表格的行高、列宽和单元格对齐方式。
【答案解析】
问答题
参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核表格的制作及格式的设置。 步骤1:选中第四部分中标黄的文字,将文字删除,单击[插入]选项卡下[表格]组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框,在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为5、3,单击“确定”按钮插入表格。 步骤2:选择第1行所有单元格,进入[表格工具]下的[布局]选项卡,在[单元格大小]选项组中将表格“高度”设置大于1厘米,如下图所示。 步骤3:选中第2行所有的单元格,进入[布局]选项卡下,单击[合并]组中的“合并单元格”按钮,然后选中整个表格,单击[对齐方式]组中的“水平居中”对齐按钮。 步骤4:将光标置于第3行第1列单元格中,单击[开始]选项卡[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。 步骤5:将光标置于第3行单元格的右侧,分别按18次Enter键。 步骤6:选中插入的编号10,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”选项,如下图所示。 步骤7:选择编号为9所在行的所有单元格,进入[布局]选项卡下,单击[合并]组中的“合并单元格”按钮。在[单元格大小]选项组中将“高度”设置为大于1厘米。 步骤8:确定合并后的单元格处于选择状态,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,弹出“边框和底纹”对话框。切换至“底纹”选项卡,单击“填充”组中的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的一种,单击“确定”按钮,如下图所示。使用同样的方法,为第一次合并的单元格设置底纹。 步骤9:在第一行单元格内参照素材图片“表2.jpg”输入文字,选择输入的文字,单击[开始]选项卡下[字体]组中的“字体”设置为黑体。 步骤10:打开考生文件下的“秩序册文本素材.docx”素材文件,在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内,并参照素材图片“表2.jpg”,适当调整表格。
【答案解析】
问答题
根据素材中的要求自动生成文档的目录,插入到目录页中的相应位置,并将目录内容设置为四号字。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核如何自动生成目录。 步骤1:将目录页中的黄色部分删除,单击[引用]选项卡下中[目录]组中的“目录”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项,如下图所示。 步骤2:在弹出的“目录”对话框中保持默认设置,单击“确定”按钮,如下图所示。 步骤3:选中目录内容,单击[开始]选项卡下[字体]组中“字号”下拉按钮,将“字号”设置为“四号”。 步骤4:保存文件。
【答案解析】