电子表格题 .    文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
    打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”工作簿,帮助文涵完成以下操作。
问答题 1.  将“Sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“Sheet2”命名为“平均单价”。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:打开考生文件夹中的“计算机设备全年销量统计表.xlsx”工作簿。
   步骤2:在“Sheet1”工作表标签上双击,待“Sheet1”呈选中状态后输入“销售情况”,按【Enter】键,在“Sheet2”工作表标签上双击,待“Sheet2”呈选中状态后输入“平均单价”,按【Enter】键。
   
【答案解析】
问答题 2.  在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“销售情况”工作表中选择“店铺”所在的A列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令,即可在左侧插入一列。
   步骤2:选择A列单元格,在【开始】→【数字】组中单击“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“文本”选项,单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框。
   步骤3:单击“A3”单元格,输入“序号”;单击“A4”单元格,输入“001”;单击“A5”单元格,输入“002”;拖动鼠标,选择A4:A5单元格区域,拖动右下角的智能填充柄到A83单元格。
【答案解析】
问答题 3.  将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大教据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择A1:F1单元格区域,在【开始】→【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮,完成合并和居中操作。
   步骤2:选择合并后的单元格,在【开始】→【字体】组的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项,在“字号”下拉列表框中选择“22”选项,单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表的“标准色”栏中选择“绿色”选项。
   步骤3:选择A1:F83单元格区域,在【开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表的“单元格大小”栏中选择“自动调整行高”选项,继续单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表的“单元格大小”栏中选择“列宽”选项,打开“列宽”对话框,在“列宽”文本框中输入“12”,单击“确定”按钮。
   步骤4:选中A3:F83单元格区域,在【开始】→【对齐方式】组中单击“居中”按钮。
   步骤5:选择F列单元格,在【开始】→【数字】组中单击“对话框启动器”按钮。打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,在右侧的“小数位数”数值框中输入“2”,单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框。
   步骤6:选择A1:F83单元格区域,在【开始】→【数字】组中单击“对话框启动器”按钮。打开“设置单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,单击“预设”栏下的“外边框”按钮和“内部”按钮,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 4.  将工作表“平均单价”中的B3:C7单元格区域定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“平均单价”工作表中选择B3:C7单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”选项,打开“新建名称”对话框。在“名称”文本框中输入“商品均价”,单击“确定”按钮,关闭“新建名称”对话框。
   步骤2:在“销售情况”工作表中选择F4单元格,在F4单元格对应的编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”完成函数的调用,按【Enter】键即可得出结果。
   步骤3:拖动F4单元格右下角的填充柄至F83单元格,完成销售额的填充。
【答案解析】
问答题 5.  为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“销售情况”工作表中将鼠标光标定位到任意一个数据单元格中,在【插入】→【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。
   步骤2:在“请选择要分析的数据”栏中单击选中“选择一个表或区域”单选项,“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果内容不正确,可以直接修改或选取要创建透视表的单元格区域。
   步骤3:在“选择放置数据透视表的位置”栏中单击选中“新工作表”单选项,单击“确定”按钮。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表,在该工作表标签上双击,输入“数据透视分析”,按【Enter】键。
   步骤4:在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。①在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“商品名称”字段,将其拖动到“报表筛选”字段框中;②在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“店铺”字段,将其拖动到“行标签”字段框中;③在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“季度”字段,将其拖动到“列标签”字段框中;④在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“销售额”字段,将其拖动到“数值”字段框中,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 6.  根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店4个季度笔记本的销售额进行比较。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在数据透视表中,单击B1单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框选择“笔记本”选项,单击“确定”按钮,即可完成笔记本销售额的统计。
   步骤2:单击数据透视表区域中的任意单元格,在【数据透视表工具选项】→【工具】组中单击“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮后即可插入簇状柱形图,将该图表移动到数据透视表的下方。
【答案解析】
问答题 7.  保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
【正确答案】【解题步骤】
   在快速访问工具栏中单击“保存”按钮,保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”工作簿。
【答案解析】