铺垫：阐述活动的意义，自己的态度。

初步了解，做好计划安排：找局里有关部门了解这次活动的详细情况，根据文件精神做好接待计划。

事先安排：确定被邀请的人员名单，并与他们取得联系，通过电话、传真或者发邮件的方式告知他们活动的相关事宜，同时征求他们对活动的意见和建议，提前安排好食宿，注意要厉行节约，不可铺张浪费。与乡、村主要负责人取得联系，提前沟通好，转发相关文件，告知工作内容，如果时间允许，要下到基层了解情况，比如了解行车路线，参观考察项目的地点，提前做好安排。

活动安排：专家们到达后，根据事先的计划，按照顺序开展下乡活动。

总结。

该题为组织协调型，但因为题目中只要求做好协调安排接待工作，所以答题时不必阐述整个活动的内容，只需要摘取其中的协调接待_丁作即可。