在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件
问答题
将Sheet1工作表的A1:G1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“总成绩”列的内容和按“总成绩”递减次序的排名(利用RANK函数);如果计算机原理、程序设计的成绩均大于或等于75在备注栏内给出信息“有资格”,否则给出信息“无资格”(利用IF函数实现);将工作表命名为“成绩统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
【正确答案】(1)使用RANK函数计算排名
步骤1选中工作表sheet1中的A1:G1单元格,单击【开始】|【对齐方式】中的“合并后居中”按钮,设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。
步骤2选择B3:E3单元格,单击【开始】|【编辑】中的“求和”按钮,将自动计算出选择单元格的总计值,该值出现在E3单元格中。标移动到E3单元格的右下角,按住鼠标左键不放将其向下拖动到E12单元格的位置,释放鼠标即可得到其他项的总成绩。
步骤3在F3中输入公式“=RANK(E3,E3:E12,0)”。其中,RANK是排名函数,整个公式“=RANK(E3,E3:E12,0)”的功能是:“E3”中的数据放在E3:E12的区域中参加排名,“0”表示将按降序排名(即最大值排名第一,升序就是最小值排第一)。复制F3中的公式到其他单元格中。
(2)使用IF函数按条件输出结果步骤1在G3中输入公式:
=IF(C3>=75,IF(D3>=75,"有资格","无资格"),"无资格")这是一个嵌套IF函数的公式,其中:参数1是C3>=75,参数2是“IF(D3>=75,"有资格","无资格")”,参数3是“无资格”。
如果满足参数1(C3>=75),则输出结果参数2,不满足就输出结果参数3(无资格)。这样就判断出“计算机原理”75以下的显示无资格。
计算机原理75以上的,输出参数2。参数2也是IF函数,即在C3>=75的人中再进行一次条件判断:
(在C3>=75的前提下)满足条件D3>=75(参数1),显示有资格(参数2)。否则显示无资格(参数3)。复制G3中的公式到其他单元格中。
步骤2将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“成绩统计表”。
【答案解析】
问答题
打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按“经销部门”递增的次序排序,以分类字段为“经销部门”、汇总方式为“求和”、汇总项为“数量”和“销售额”进行分类汇总,汇总结果显示在数据下方,工作表名不变,保存为EXC.XLSX文件。
【正确答案】步骤1单击工作表中带数据的单元格,在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“自定义排序”命令,在【排序】对话框的“主要关键字”中选择“经销部门”,在其后选中“升序”,单击“确定”按钮关闭对话框。
步骤2单击工作表中带数据的单元格,在【数据】选项卡【分级显示】分组中,单击“分类汇总”命令,在弹出对话框的“分类字段”中选择“经销部门”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项”中选择“数量”和“销售额”,并选中“汇总结果显示在数据下方”复选框,单击“确定”按钮即可。
【答案解析】