电子表格题
请在【答题】菜单下选择【进入
考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级3个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求，帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
问答题
对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
【正确答案】【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的'学生成绩单.xlsx'。 步骤2：选中'学号'所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择'设置单元格格式'命令，即可弹出'设置单元格格式'对话框。切换至'数字'选项卡，在'分类'组中选择'文本'命令后单击'确定'按钮即可完成设置。 步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择'设置单元格格式'命令，弹出'设置单元格格式'对话框，切换至数字选项卡，在'分类'组中选择'数值'命令，在小数位数微调框中设置小数位数为'2'后单击'确定'按钮即可。 步骤4：选中如图1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的'格式'按钮，在弹出的下拉列表中选择'行高'命令，弹出'行高'对话框，设置行高为'15'。 步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的'格式'按钮，在弹出的的下拉列表中选择'列宽'命令，弹出'列宽'对话框，设置列宽为'10'。 步骤6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择'设置单元格格式'命令，在弹出的'设置单元格格式'对话框中切换至'字体'选项卡，在'字体'下拉列表框中设置字体为'幼圆'，在'字号'下拉列表框中设置字号为'10'。 步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击'加粗'按钮从而设置字形为'加粗'。 步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开'设置单元格格式'对话框，切换至'对齐'选项卡，在'文本对齐方式'组中设置'水平对齐'与'垂直对齐'都为'居中'。 步骤9：切换至'边框'选项卡，在'预置'选项中选择'外边框'命令和'内部'命令。 步骤10：再切换至'填充'选项卡，在'背景色'组中选择'浅绿'。 步骤11：单击'确定'按钮。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语3科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他4科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【正确答案】【解题步骤】 步骤1：选中D2:F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的'条件格式'按钮，选择'突出显示单元格规则'中的'其他规则'命令，弹出'新建格式规则'对话框。在'编辑规则说明'选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击'格式'按钮，弹出'设置单元格格式'对话框，在'填充'选项卡下选择'红色'命令，单击'确定'按钮。 步骤2：选中G2:J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。
【答案解析】
问答题
利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
【正确答案】【解题步骤】 步骤1：在K2单元格中输入'=SUM(D2:J2)'，按'Enter'键后该单元格值为'629.50'，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤2：在L2单元格中输入'=AVERAGE(D2:J2)'，按'Enter'键后该单元格值为'89.93'，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。
【答案解析】
问答题
学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级，并按下列对应关系填写在“班级”列中：
“学号”的3、4位
01
02
03 |
对应班级
1班
2班
3班 |
【正确答案】【解题步骤】 步骤：在C2单元格中输入'=LOOKUP(MID(A2,3,2),{'01','02','03'},{'1班','2班','3班'})'，按'Enter'键后该单元格值为'3班'，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。
【答案解析】
问答题
复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
【正确答案】【解题步骤】 步骤1：复制工作表'第一学期期末成绩'，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的'工作表标签颜色'级联菜单中选择'红色'命令。 步骤2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为'第一学期期末成绩分类汇总'。
【答案解析】
问答题
通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
【正确答案】【解题步骤】 步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2:C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的'升序'按钮，弹出'排序提醒'对话框，单击'扩展选定区域'单选按钮。单击'排序'按钮后即可完成设置。 步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的'分类汇总'按钮，弹出'分类汇总'对话框。单击'分类字段'组中的下拉按钮选择'班级'命令，单击'汇总方式'组中的下拉按钮选择'平均值'，在'选定汇总项'组中勾选'语文'、'数学'、'英语'、'生物'、'地理'、'历史'、'政治'复选框。最后再勾选'每组数据分页'复选框。 步骤3：单击'确定'按钮。
【答案解析】
问答题
以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
【正确答案】【解题步骤】 步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中'柱形图'按钮，在弹出的下拉列表中选择'簇状柱形图'命令。 步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择'选择数据'命令，弹出'选择数据源'对话框，选中'图例项'选项下的'系列1'，单击'编辑'按钮，弹出'编辑数据系列'对话框，在'系列名称'文本框中输入'1班'。然后单击'确定'按钮完成设置。按照同样的方法编辑'系列2'、'系列3'为'2班'、'3班'。 步骤3：在'选择数据源'对话框中，选中'水平(分类)轴标签'下的'1'，单击'编辑'按钮，弹出'轴标签'对话框，在'轴标签区域'文本框中输入'语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治'。 步骤4：单击'确定'按钮。 步骤5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为'柱状分析图'即可完成设置。
【答案解析】