问答题
图1-2为某电子产品公司的组织结构图。该图表明,总经理对公司的财务和人事工作全权负责,并直接管理家电产品车间、电信产品车间及机械产品车间3个生产部门。设副总经理2名,其中1名负责企业的行政部和办公室的工作;另1名负责研发部、销售部以及企业规划部的运作。公司的业务流程是,由企业规划部在总经理和1名主管副总经理的领导下,根据市场信息来规划产品的研制与生产;研发部门按照企业规划部的规划,负责新产品的研发工作;新产品研制成功,经公司领导讨论决定后,交由产品车间负责生产:销售部销售生产出来的产品,并负责收集市场反馈信息。
问答题
| 根据以上情况,说明该组织结构存在的主要问题是什么? |
【正确答案】
【答案解析】①管理层次、管理幅度不合时宜,导致人浮于事,机构臃肿:随着业务量扩大,人员增加,原有的管理层次、管理幅度不能满足管理要求。②组织结构不合时宜:原先的直线职能制。适宜业务范围小、外部环境稳定的情况,但现在业务范围扩大,且外部环境变化了,因此,建议实行事业部制或模拟分权制。③管理业务流程混乱:不能集中力量,以最小的投入获得最大产出,业务流程不顺,效率不高。各产品的生产、销售、研发有独立的市场,可以实行事业部制,所以,以分开为宜。
问答题
| 如果按照事业部制的方式对组织结构进行调整和变革,应从哪些方面入手? |
【正确答案】
【答案解析】合并职能重复部门岗位。如办公室、行政部可以合并。因产销链清晰,可搞产、供、销一条龙,以节省中间成本;要做好物流工作,让库存为0。拆分研发部、销售部,使规划部成为指导产销的主线。行政、人事部门职能清晰,各司其职,实行有效管理。
问答题
| 在组织结构调整过程中,需要裁减冗余人员。人力资源部应对此发挥什么作用? |
【正确答案】
【答案解析】制定优厚裁员政策。如给被裁减者发放优厚失业金;裁减那些主动希望离职的员工;裁减绩效考核成绩低下、劳动态度差、纪律差的人员。原则:合法、协商一致、公平公正。技巧:做好被裁减人员的思想工作,晓之以理,应讲明:为什么裁员?为什么裁你?动之以情:搞好补偿金核算和发放;善后的评估和总结。