问答题
阅读以下关于项目成本管理的说明,根据要求回答问题1和问题2。
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2008年9月,系统集成商PH公司承担了某地市电子政务网络工程建设,合同额为820万元,全部工期预计16周。目前,该项目已进展到第11周,对项目前10周的实施情况进行了总结,有关执行情况汇总见表2-4。
表2-4 各项工作成本预算及10周计划与执行情况统计
工作
计划完成工作预算费用(万元)
已完工作量(%)
实际发生费用(万元)
A 160 80 120
B 60 90 65
C 75 80 75
D 10 100 9
E 20 90 19
F 25 80 24
G 120 80 65
H 90 30 40
I 40 90 30
J 18 100 25
问答题
请计算截止到第10周末,该项目的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)和进度绩效指数(SPI),并判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。
【正确答案】
【答案解析】CV=-5万元,表示当前项目所花费用比预算超支
SV=-151万元,表示当前项目进度滞后
CPI≈9894%,表示当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低
SPI≈75.57%,表示当前项目进度滞后,进度效率较低
[解析]
挣值管理(Earned Value Management,EMV)是一种综合了项目范围、资源和进度计划,用于测量项目绩效的方法。它通过与计划工作量、实际挣得收益、实际花费成本进行比较,从而确定成本和进度绩效是否符合原定计划。要进行与本试题相关的挣值管理分析,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本 (PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)之间的相互关系。
计划成本(PV)是指截止到成本挣值分析图中当前时间(当前日期),计划应该完成的工作对应的预算成本,即根据批准认可的进度计划和预算到某一日期应当完成的工作所需的投入资金。PV值是项目进度是否滞后、费用是否超支的一个衡量基准。通常,PV值在项目实施过程中应保持不变。如发生预算、计划或合同等变更,则相应的PV基准也应进行相应的更改。
实际成本(AC)是指截止到当前日期,实际已完成工作的成本总额,即在某一日期所完成工作的实际成本。该值必须符合PV值与EV值所做的预算。
挣值(EV)是指截止到当前日期,实际完成工作对应的预算成本。该值是批准认可的预算,即到某一日期已完成工作应当投入的资金。例如,对于表2-4中的工作A,其挣值EV=160×80%=128万元。
根据以上定义,可求解出表2-4中前10周每项工作的EV及10周末PV、AC和EV的合计值,见表2-6。
表2-6 各项工作成本预算及10周计划与执行情况统计
工作
计划成本PV(万元)
已完工作量(%)
实际成本AC(万元)
挣值EV(万元)
A 160 80 120 128
B 60 90 65 54
C 75 80 75 60
D 10 100 9 10
E 20 90 19 18
F 25 80 24 20
G 120 80 65 96
H 90 30 40 27
I 40 90 30 36
J 18 100 25 18
合计 618 472 467
将挣值(EV)减去实际成本(AC)定义为成本偏差(CV),即CV=EV-AC。当CV>0(即EV>AC),表明项目的实施成本处于节约状态;反之,当CV<0(即EV<AC),则表明项目实施成本超支;当CV=0,表明项目的实施成本与预算相符。在表2-6中,CV=EV-AC=467-472=-5万元,表示当前项目所花费用比预算超支。
将挣值(EV)减去计划成本(PV)定义为进度偏差(SV),即SV=EV-PV。当SV>0(即EV>PV),表明项目的实施进度处于超前状态;反之,当SV<0(即EV<PV),表明项目实施进度滞后:当SV=0,表明项目的实施进度与计划相符。在表2-6中,SV=EV-PV=467-618=-151万元,表示当前项目进度滞后。
一个项目的成本绩效可使用成本绩效指数(CH)来衡量。成本绩效指数(CPI)是指每开支一个货币单位所带来的价值,即CH=EV/AC。当CPI=1.0,表明资金使用效率一般;当CH>1.0,表明资金使用效率较高,成本节余;当CPI<1.0,表明资金使用效率较低,成本超支。在表2-6中,CH=EV/AC=467/472≈98.94%,表示当前项目所花费用比预算超支,资金使用效率较低。
EV与PV之间的比率定义为进度绩效指数(SPI),即SPI=EV/PV。当SPI=1.0,表明进度效率与计划相符;当SPI>1.0,表明进度效率较高,进度超前;当SPI<1.0,表明进度效率较低,进度滞后。在表 2-6中,SPI=EV/PV=467/618≈75.57%,表示当前项目进度滞后,进度效率较低。
综上计算结果可知,第10周末项目的费用比预算超支,资金使用效率较低,并且进度滞后,进度效率较低。
根据表2-6的计算结果,结合题干关键信息“……合同额为820万元,全部工期预计16周。目前,该项目已进展到第11周……”,可绘制出如图2-5所示的该项目预算成本、实际成本和挣值示意图。
问答题
假设该项目目前的执行情况不会影响到未来,未来将按计划执行,请估计项目完成时的总成本(EAC);为了保证项目成本目标的实现,可以采取哪些应对策略?
【正确答案】
【答案解析】EAC=825万元
可以采取的应对策略有:①加大成本投入来提高进度效率;②赶工、工作并行以追赶进度;③增加高效率工作人员的投入等
[解析]
项目挣值管理的预测技术包括在预测当前的时间点根据已知的信息和知识,对项目将来的状况做出估算和预测。对于本试题,假设该项目目前的执行情况不会影响到未来,未来将按计划执行,即当前的偏差被看做是非典型的,并且项目团队预期在以后将不会发生这种类似偏差,则ETC=BAC-EVC=820-467=353万元。其中,BAC等于计划活动、工作包和控制账目或其他WBS组件在完成时的总PV,即合同额:ETC是完成一个计划活动、工作包和控制账目或其他WBS组件中的剩余工作所需的估算。
项目完成时的总成本(EAC)是根据项目绩效和定性风险分析确定的最可能的总体估算值。若当前的偏差被看做是非典型的,即由于条件发生变化使得过去的执行情况的影响不再成立,则EAC=AC+ETC=472 +353=825万元。为了保证这一项目成本目标的实现,可以采取的应对策略有:①加大成本投入来提高进度效率;②赶工、工作并行以追赶进度:③增加高效率工作人员的投入等。
对本试题的内容进一步延伸讨论:图2-6给出了进行成本挣值分析可能出现的情况,对于图中所代表的进度、成本、进度效率和资金使用效率等内容见表2-7。表2-7中还针对各子图所反映的问题提出了一些调整的建议措施。