问答题 (1)在 下打开EXCEL1.xlsx文件。
①将sheet1工作表的A1:E1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“同比增长”列的内容(同比增长=(07年销售量-06年销售量)/06年销售量,百分比型,保留小数点后两位);如果“同比增长”列内容高于或等于20%,在“备注”列内给出信息“较快”,否则给出内容“ ”(一个空格)(利用IF函数)。
②选取“月份”列(A2:A14)和“同比增长”列(D2:D14)数据区域的内容建立“带数据标记的折线图”,标题为“销售同比增长统计图”,清除图例;将图插入到表的A16:F30单元格区域内;将工作表命名为“销售情况统计表”,保存EXCEL.xlsx文件。

(2)打开工作簿文件EXC1.xlsx,对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“经销部门”的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排序,对排序后的数据进行高级筛选(在数据表格前插入三行,条件区域设在A1:F2单元格区域),条件为社科类图书且销售量排名在前二十名,工作表名不变,保存EXC.xlsx工作簿。
【正确答案】
【答案解析】(1)[解题步骤]
步骤1:通过“答题”菜单打开EXCEL1.xlsx文件,选中A1:E1单元格,在【开始】功能区的【对齐方式】分组中,单击“合并后居中”按钮,合并单元格并使内容居中。
步骤2:计算“同比增长”列内容。在D3单元格中插入公式“=(B3-C3)/C3”,并按回车键,将鼠标指针移动到D3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
[注意] 当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为“+”形状,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤3:按照题目要求设置单元格属性。选中“同比增长”列的全部内容,在【开始】功能区的【数字】分组中,单击“数字”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”下拉列表中选中“百分比”选项,设置“小数位数”为“2”,最后单击“确定”按钮。
步骤4:计算“备注”列内容。在E3单元格中插入公式“=IF(D3>20%,”较快”,)”,并按回车键,将鼠标指针移动到E3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
[注意] 当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为“+”形状,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
(2)[解题步骤]
步骤1:按题目要求建立“带数据标记的折线图”。选中“月份”列(A2:A14)和“同比增长”列(D2:D14)数据区域,在【插入】功能区的【图表】分组中,单击“创建图表”按钮,弹出“插入图表”对话框,在“折线图”选项组中选择“带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮,即可插入图表。
步骤2:按照题目要求设置图表标题。在插入的图表中,选中图表标题,改为“销售同比增长统计图”。
步骤3:按照题目要求设置图例。在【布局】功能区的【标签】分组中,单击“图例”下拉三角按钮,选择“无(关闭图例)”选项。
步骤4:调整图的大小并移动到指定位置。选中图表,按住鼠标左键单击图表不放并拖动,将其拖动到A16:F30单元格区域内。
[注意] 不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下,可以将鼠标指针放在图表的右下角,当鼠标指针变为“ ”形状时,按住左键拖动可以将图表缩小到指定区域内。
步骤5:双击现有名称,输入新名称“销售情况统计表”。
步骤6:保存文件。
2.[解题步骤]
步骤1:通过“答题”菜单打开EXC1.xlsx文件,选中数据清单,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,设置“主要关键字”为“经销部门”,设置“次序”为“降序”。单击“添加条件”按钮,设置“次要关键字”为“季度”,设置“次序”为“升序”,单击“确定”按钮。
步骤2:按照题目要求设置高级筛选。操作过程如图所示。