问答题
亚通公司
亚通公司是一家专门从事通信产品生产和电脑网络服务的中日合资企业。公司自2000年7月成立以来发展迅速,销售额每年增长50/%以上。与此同时,公司内部存在着不少冲突,影响着公司绩效的继续提高。
因为是合资企业,尽管日方管理人员带来了许多先进的管理方法,但是日本式的管理模式未必完全适合中国员工。例如,在日本,加班加点不仅司空见惯,而且没有报酬。亚通公司经常让中国员工长时间加班,引起了大家的不满,一些优秀员工还因此离开了亚通公司。
该公司的组织结构由于是直线职能制,部门之间的协调非常困难。例如,销售部经常抱怨研发部开发的产品偏离顾客的需求,生产部的效率太低,使自己错过了销售时机;生产部则抱怨研发部开发的产品不符合生产标准,销售部门的订单无法达到成本要求。
研发部吴经理虽然技术水平首屈一指,但是心胸狭窄,总怕他人超越自己。因此,常常压制其他工程师。这使得部门人心涣散,士气低落。
思考题:
该公司的冲突有哪些?原因是什么?如何解决该公司存在的冲突?
【正确答案】对该公司的冲突、产生原因及解决方法具体分析如下:
(1)该公司管理层与中国员工之间的冲突
这种冲突存在于不同组织层次之间,称之为纵向冲突,属于群际冲突。产生这种冲突的原因很多,在本题中主要有:
①权力与地位。管理层运用行政权力要求员工加班,但没有赋予任何报酬作为补偿;而员工也没有(充分的)权力维护自身的利益。
②价值观不同。中国员工在价值观上不同于日本员工,要求员工(长时间)加班,如果没有相应的报酬,一般很难调动员工的积极性,久而久之会削弱员工的工作动机强度。
③资源缺乏。要求员工加班,通常需要提供合理的加班费作为补偿;而主管们则希望把人力成本维持在一个较低的水平。
解决方法:管理层应该根据实际情况设计合理的报酬系统,激发员工的工作积极性,并在人力成本与员工绩效之间取得一个动态平衡。
(2)各部门之间的冲突
这种冲突存在于组织层次不同部门之间,称为横向冲突,属于另一种群际冲突。本题中,产生这种冲突的原因主要有:
①任务相互依赖。各部门之间的任务存在着依赖性,而直线职能型组织结构的先天缺陷削弱了各部门之间必要的沟通,从而导致任务不协调。
②目标不相容。各部门都存在着自己的绩效目标,如销售部的目标是顾客满意,希望增加产品线的广度以适应多样化的市场需求;而生产部的目标是生产效率,希望减少产品线的广度以节省成本。
解决办法:通过信息管理系统来促进信息的流通,让各部门及时得到有用的数据;实施关联性绩效评估,把具有依赖性的部门的绩效关联起来;对主管进行恰当的培训。
(3)吴经理与其下属之间的冲突
这种冲突存在于两个或两个以上的个体之间,称之为人际冲突。产生这种冲突的原因很多,在这里主要有:
①人格特质。优秀的员工未必能成为优秀的经理,其一与个人的独特优势相关,其二与其当经理的动机相关。
②缺乏信任。吴经理心胸狭窄,总是疑心别人超越自己,抢了自己的饭碗。这种不信任极大地影响了团队的凝聚力,导致团队效率低下。
③归因失误。当个体的利益受到他人的侵害,他/她就会弄清对方为什么如此行动。如果确认对方是故意的,就会产生冲突和敌意;如果对方不是故意的,冲突发生的概率就会很少。没有(良性)竞争就没有进步,如果错误把良性的竞争归因为恶性的竞争,就会出现各种误会和冲突。归因行为在很大程度上依赖于人格特质与行为动机,而且,归因失误还会导致信任程度减弱。吴经理的担心其实是不必要的。
解决办法:给吴经理安排领导能力方面的培训,或将其调任合适的岗位。
【答案解析】