字处理题
培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小李完成文档的编排:
问答题
打开一个空白Word文档,利用文档“准考证素材及示例.docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档,以“准考证.docx”为文件名保存在考生文件夹下(“.docx”为文件扩展名),以下操作均基于此文件,否则不得分。具体制作要求如下:
①准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。
②表格宽度根据页面自动调整,为表格添加任一图案样式的底纹,以不影响阅读其中的文字为宜。
③适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。
④“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中,“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】打开“准考证素材及示例.docx”文件,查看准考证示例效果(3列9行)。 【步骤2】在考生文件夹下新建一个Word文件,命名为“准考证.docx”,双击打开。 【步骤3】在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“插入表格”,打开“插入表格”对话框。设置“列数”为“3”,“行数”为“9”,选择“根据窗口调整表格”,单击“确定”按钮。 【步骤4】选中第1行的3个单元格,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“合并单元格”;将第3列2~5行单元格、第6行2~3列单元格、第1列7~8行单元格、第9行2~3列单元格也设置为合并单元格。 【步骤5】参照准考证示例效果,将文本素材复制到表格相应位置中。 第①小题: 【步骤】选中整个表格,在“表格工具|布局”选项卡下“表”功能组中单击“属性”按钮,打开“表格属性”对话框。在“表格”选项卡下设置“对齐方式”为“居中”,“文字环绕”为“环绕”,单击“定位”按钮,设置“水平|位置”为“居中”,“相对于”为“页面”,“垂直|位置”为“居中”,“相对于”为“页面”。依次单击两次“确定”按钮。 第②小题: 【步骤1】选中表格,在“单元格大小”功能组中单击“自动调整”下拉按钮,在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。 【步骤2】在“表格工具|设计”选项卡下“边框”功能组中单击“边框”下拉按钮,在下拉列表中选择“边框和底纹”,打开“边框和底纹”。切换到“底纹”选项卡,设置“填充”为“主题颜色l蓝色,个性色1,淡色80%”,“图案|样式”为“5%”,单击“确定”按钮。 第③小题: 【步骤1】选中表格第一行内容,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字号”为“三号”;将鼠标光标放在“准考证”文字前面,按回车键(Enter)换行。 【步骤2】单击字体功能组中右下角的对话框启动器按钮,打开“字体”对话框。切换到“高级”选项卡,设置间距为加宽,磅值为2,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中第一行内容,在“段落”功能组中单击“居中”(Ctrl+E)按钮。 第④小题: 【步骤1】选中“考生须知”文字,在“表格工具|布局”选项卡下“对齐方式”功能组中单击文字方向按钮。 【步骤2】选中考生须知右面的三段文字,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“编号”下拉按钮,在下拉列表中选择编号样式为“1.、2.、3.、”的编号;最后把多余的“3.”删除。 【步骤3】参照“准考证素材及示例.docx”,适当调整表格各行的宽度、高度和对齐方式。
【答案解析】
问答题
为指定的考生每人生成一份准考证,要求如下:
①在主文档“准考证.docx”中,将表格中的红色文字替换为相应的考生信息,考生信息保存在考生文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。
②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成:“考试科目”为“高级会计实务”时,考试级别为“高级”,否则为“中级”。
③在考试时间栏中,令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。
④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。
⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示:只有部分考生有照片)。
⑥为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证,并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下,同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。
【正确答案】操作步骤为: 第①小题: 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”。 【步骤2】此时弹出“选取数据源”对话框,找到并选中考生文件夹下的Excel文件“考生名单.xlsx”,单击“打开”按钮。 【步骤3】此时弹出“选择表格”对话框。选中名称为“名单”的表格,单击“确定”按钮。 第②小题: 【步骤1】把表格第一行中的“填写报考级别”控件删除,在“编写和插入域”功能组中单击“规则”下拉按钮,在下拉列表中选择“如果……那么……否则……”。 【步骤2】弹出“插入Word域:IF”对话框,设置“域名”为“考试科目”,“比较关系”为“等于”,在“比较对象”下方的输入框中输入“高级会计实务”;在“则插入此文字”下方的文本框中输入“高级”,在“否则插入此文字”下方的文本框中输入“中级”,单击“确定”按钮。利用“格式刷”把“中级”字体格式调整和本行文字格式相同。 【步骤3】将第二行中的“填写准考证号”控件删除,在“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中选择“准考证号”。采用同样的方法,插入“考生姓名”“证件号码”“考试科目”“考试地点”合并域。 第③小题: 【步骤】按下Ctrl键同时选中“财务管理”“经济法”“中级会计实务”文字,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“中文版式”下拉按钮,在下拉列表中选择“调整宽度”,打开“调整宽度”对话框。设置“新文字宽度”为“6字符”,单击“确定”按钮。 第④小题: 【步骤1】选中整个表格,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”,“字体颜色”为“主题颜色|黑色,文字1”。 【步骤2】选中表格中除第一行外的其他行,在“字体”功能组中设置“字号”为“小四”。 第⑤小题: 【步骤】将光标放置在右侧“贴照片处”单元格中,在“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中选择“照片”。 第⑥小题: 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“编辑收件人列表”按钮,打开“邮件合并收件人”对话框。单击“调整收件人列表”下方的“筛选”,打开“筛选和排序”对话框。 【步骤2】在“筛选记录”选项卡下设置第一行的“域”为“考生所属区域”,“比较关系”为“等于”,在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”;第二行为“与、”“域”为“考试科目”,“比较关系”为“等于”,在“比较对象”文本框中输入“中级会计实务、财务管理、经济法”;第三行为“或、”“域”为“考生所属区域”,“比较关系”为“等于”,在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”;第四行为“与、”“域”为“考试科目”,“比较关系”为“等于”,在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”;依次单击两次“确定”按钮。 【步骤3】在“预览结果”功能组中可以查看具有不同学生姓名的家长通知。在“完成”功能组中单击“完成并合并”下拉按钮,在下拉列表中选择“编辑单个文档”。 【步骤4】打开“合并到新文档”对话框。设置“合并记录”为“全部”,单击“确定”按钮,此时会弹出一个名为“信函1”的文档。 【步骤5】在“信函1”文档窗口中单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“个人准考证.docx”(“.docx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。 【步骤6】关闭“个人准考证.docx”文件;切换到“准考证.docx”文档窗口,单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,关闭“准考证.docx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
【答案解析】
问答题
打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”,将其另存为“Word.docx”,以下所有的操作均基于此文件,否则不得分。
①将文档中的所有手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)。
②在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40%、标准红色、居中排列的横线。
③用文档“样式模板.docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。
④参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图,选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。
⑤将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式,使其访问前为标准紫色,访问后变为标准红色。
⑥在文档的最后以图标形式将“个人准考证.docx”嵌入到当前文档中,任何情况下单击该图标即可开启相关文档。
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。 第①小题: 【步骤1】将光标定位到文档开始位置,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl+H)按钮,打开“查找和替换”对话框。 【步骤2】将鼠标光标定位在“查找内容”后面的下拉列表输入框中,单击左下角的“更多”按钮,单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“手动换行符”。 【步骤3】将鼠标光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中,单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表巾选择“段落标记”。 【步骤4】单击“全部替换”按钮,此时Word提示“全部完成。完成11处替换。”,单击“确定”按钮;关闭“查找和替换”对话框。 第②小题: 【步骤1】将光标定位在第二个段落“京财会〔2016〕123号”末尾,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“边框”下拉按钮,在下拉列表中选择“横线”。 【步骤2】双击“横线”,打开“设置横线格式”对话框;设置“宽度”为“40%”,“高度”为“2磅”,“颜色”为“标准色|红色”,“对齐方式”为“居中”,单击“确定”按钮。 第③小题: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“样式模板.docx”文件,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“样式”窗格,单击“样式”窗格底部的“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框。 【步骤2】在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮,弹出“管理器”对话框。此时在“管理器”对话框中,左侧显示的是当前“样式模板(文档)”中的样式列表,右侧显示的是“Normal.dotm(共用模板)”中的样式列表。 【步骤3】单击右侧列表下方的“关闭文件”按钮,此时“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮。 【步骤4】单击右侧的“打开文件”按钮,弹出“打开”对话框。在该对话框右下角将“文件类型”设置为“所有Word文档”,找到并选中考生文件夹下的“Word.docx”文件,单击“打开”按钮。 【步骤5】回到“管理器”对话框。此时在右侧显示“Word(文档)”中的样式列表,在左侧样式列表中选中文档样式“编号”、“标题”、“标题1”、“标题2”、“标题3”、“项目符号”、“正文”,单击“复制”按钮,在弹出的对话中,选择“全是”。关闭“管理器”对话框。关闭“样式模板.docx”文件,在“Word.docx”文档样式库中检查复制的样式是否存在。 第④小题: 【步骤1】将光标定位在蓝色文字上方段落的末尾,按下回车键(Enter)插入一个空行。在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,在左侧选择“流程”,在右侧选中“分段流程”,单击“确定”按钮。 【步骤2】参考下方的流程示例图,将蓝色文字依次剪贴、粘贴到SmartArt图形中的文本窗格中,即可创建流程图。 【步骤3】选中SmarArt图形,在“SmartArt工具|设计”选项卡下“SmartArt样式”功能组中设置颜色和样式。将示例图和多余的文字删除。 第⑤小题: 【步骤1】选中附件1“北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件”文字,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“链接”,打开“插入超链接”对话框。“链接到”选择“现有文件或网页”,在“当前文件夹”文件列表中选择“附件1.北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件.docx”文件,单击“确定”按钮。 【步骤2】选中附件2“北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点”文字,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“链接”,打开“插入超链接”对话框。“链接到”选择“现有文件或网页”,在“当前文件夹”文件列表中选择“附件2.北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点.docx”文件,单击“确定”按钮。 【步骤3】在“设计”选项卡下“文档格式”功能组中单击“颜色”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义颜色”,打开“新建主题颜色”对话框。设置“超链接”为“标准色|紫色”,“已访问的超链接”为“标准色|红色”,单击“保存”按钮。 第⑥小题: 【步骤1】删除“在此链接准考证”文字,在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“对象”下拉按钮,在下拉列表中选择“对象”,打开“对象”对话框。 【步骤2】切换到“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮,弹出“浏览”对话框。找到并选中考生文件夹下的“个人准考证.docx”文件,单击“插入”按钮。 【步骤3】勾选“显示为图标”复选框,单击“确定”按钮,如图所示。 【步骤4】在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮;关闭“Word.docx”文件。
【答案解析】