采购业务需关注的主要风险:
①采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费。
②供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。
③采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资、资金损失或信用受损。
[考点] 内部控制
购买:
①请购与审批控制。企业应当建立采购申请制度,依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。
②供应商管理。企业应当建立科学的供应商评估和准入制度,确定合格供应商清单,与选定的供应商签订质量保证协议,根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。
③采购过程的管理。企业应当建立采购物资定价机制,采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比价采购等多种方式合理确定采购价格。合理选择采购方式,并依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况。
④采购验收管理。企业应当建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收部门对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收,出具验收证明。
[考点] 内部控制