(1)货源策略包括:单一货源策略;多货源策略;由供应商负责交付一个完整的子部件。
H公司分别从M和N公司采购手机屏幕的玻璃,采用的是多货源策略。公司决定不再生产部分部件,而是直接向国内外的集成商进行采购的。向L和D公司采购手机屏幕,采用的是由供应商负责交付一个完整的子部件。
多货源策略的优点是:
①能够取得更多的知识和专门技术;
②一个供应商的供货中断产生的影响较低;
③供应商之间的竞争有利于对供应商压价。
由供应商负责交付一个完整的子部件的优点是:
①允许采用外部专家和外部技术;
②可为内部员工安排其他任务;
③采购主体能够就规模经济进行谈判。
(2)①验收环节存在不足。采购的验收环节把控不严,经常出现入库的一些产品存在不合格的情况,而且验收流程不规范,一些产品找不到相应的验收证明。企业应当建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收,出具验收证明。涉及大宗和新、特物资采购的,还应进行号业测试。验收过程中发现的异常情况,负责验收的机构或人员应当立即向企业有权管理的相关机构报告,相关机构应当查明原因并及时处理。
②会计记录存在不足。会计记录也不完整,在期末进行盘点的时候经常出现账实不符的情况。企业应当加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制,详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况,确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。
采购业务需关注的主要风险包括:
①采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费。
②供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。
③采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资及资金的损失或信用受损。