问答题
请在[答题]菜单下选择[进入
]命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析：
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析：
问答题
在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：打开考生文件夹下的“开支明细表.xlsx”素材文件。
步骤2：选择“小赵的美好生活”工作表，在工作表中选择[A1:M1]单元格，切换到[开始]选项卡，单击[对齐方式]下的[合并后居中]按钮。输入“小赵2013年开支明细表”文字，按Enter键完成输入。
答案考生文件夹
步骤1：打开考生文件夹下的“开支明细表.xlsx”素材文件。
步骤2：选择“小赵的美好生活”工作表，在工作表中选择[A1:M1]单元格，切换到[开始]选项卡，单击[对齐方式]下的[合并后居中]按钮。输入“小赵2013年开支明细表”文字，按Enter键完成输入。
答案考生文件夹
问答题
将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高列宽，设置居中对齐方式，除表标题“小赵2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加“橙色”主题。
步骤2：选择[A1:M1]单元格，将[字号]设置为“18”，将[行高]设置为“35”，将[列宽]设置为“16”。选择[A2:M15]单元格，将[字号]设置为“12”，将[行高]设置为“18”，[列宽]设置为“16”。
步骤3：选择[A2:M15]单元格，切换到[开始]选项卡，在[对齐方式]选项组中单击对话框启动器按钮，弹出[设置单元格格式]对话框，切换到[对齐]选项卡，将[水平对齐]设置为“居中”，如图1所示。
图 1
步骤4：切换到[边框]选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”，在[预置]选项组中单击[外边框]和[内部]按钮，如图2所示。
图 2
步骤5：切换到[填充]选项卡，选择一种背景颜色，如图3所示，单击“确定”按钮。
步骤1：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加“橙色”主题。
步骤2：选择[A1:M1]单元格，将[字号]设置为“18”，将[行高]设置为“35”，将[列宽]设置为“16”。选择[A2:M15]单元格，将[字号]设置为“12”，将[行高]设置为“18”，[列宽]设置为“16”。
步骤3：选择[A2:M15]单元格，切换到[开始]选项卡，在[对齐方式]选项组中单击对话框启动器按钮，弹出[设置单元格格式]对话框，切换到[对齐]选项卡，将[水平对齐]设置为“居中”，如图1所示。
图 1
步骤4：切换到[边框]选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”，在[预置]选项组中单击[外边框]和[内部]按钮，如图2所示。
图 2
步骤5：切换到[填充]选项卡，选择一种背景颜色，如图3所示，单击“确定”按钮。
问答题
将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型，无小数、有人民币货币符号。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤：选择B3:M15，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[设置单元格格式]，弹出[设置单元格格式]对话框，切换至[数字]选项卡，在[分类]下选择[货币]，将[小数位数]设置为“0”，确定[货币符号]为人民币符号(默认就是)，单击“确定”按钮即可，如图4所示。
步骤：选择B3:M15，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[设置单元格格式]，弹出[设置单元格格式]对话框，切换至[数字]选项卡，在[分类]下选择[货币]，将[小数位数]设置为“0”，确定[货币符号]为人民币符号(默认就是)，单击“确定”按钮即可，如图4所示。
问答题
通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出；并按每个月总支出升序对工作表进行排序。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选择M3单元格，输入“=SUM(B3:L3)”后按Enter键确认，拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格；选择B15单元格，输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按Enter键确认，拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。
步骤2：选择[A2:M14]，切换至[数据]选项卡，在[排序和筛选]选项组中单击[排序]按钮，弹出[排序]对话框，在[主要关键字]中选择[总支出]，在[次序]中选择[升序]，单击“确定”按钮，如图5所示。
步骤1：选择M3单元格，输入“=SUM(B3:L3)”后按Enter键确认，拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格；选择B15单元格，输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按Enter键确认，拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。
步骤2：选择[A2:M14]，切换至[数据]选项卡，在[排序和筛选]选项组中单击[排序]按钮，弹出[排序]对话框，在[主要关键字]中选择[总支出]，在[次序]中选择[升序]，单击“确定”按钮，如图5所示。
问答题
利用“条件格式”功能：将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选择[B3:L14]单元格，切换至[开始]选项卡，单击[样式]选项组下的[条件格式]下拉按钮，在下拉列表中选择[突出显示单元格规则]-[大于]，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“1000”，使用默认设置“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮，如图6所示。
图 6
步骤2：选择[M3:M14]单元格，切换至[开始]选项卡，单击[祥式]选项组下的[条件格式]下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择[突出显示单元格规则]-[大于]，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15*110%”，设置颜色为“黄填充色深黄色文本”，单击“确定”按钮，如图7所示。
步骤1：选择[B3:L14]单元格，切换至[开始]选项卡，单击[样式]选项组下的[条件格式]下拉按钮，在下拉列表中选择[突出显示单元格规则]-[大于]，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“1000”，使用默认设置“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮，如图6所示。
图 6
步骤2：选择[M3:M14]单元格，切换至[开始]选项卡，单击[祥式]选项组下的[条件格式]下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择[突出显示单元格规则]-[大于]，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15*110%”，设置颜色为“黄填充色深黄色文本”，单击“确定”按钮，如图7所示。
问答题
在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”，数据根据月份由函数生成，例如：1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”……
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤j
步骤1：选择B列，鼠标定位在列号上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择[插入]按钮，选择B2单元格，输入文本“季度”。
步骤2：选择B3单元格，输入“="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"”，按Enter键确认。拖动B3单元格的填充柄将其填充至B14单元格。
步骤1：选择B列，鼠标定位在列号上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择[插入]按钮，选择B2单元格，输入文本“季度”。
步骤2：选择B3单元格，输入“="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"”，按Enter键确认。拖动B3单元格的填充柄将其填充至B14单元格。
问答题
复制工作表“小赵的美好生活”，将副本放置到原表右侧；改变该副本表标签的颜色，并重命名为“按季度汇总”；删除“月均开销”对应行。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制]，勾选[建立副本]，选择[(移至最后)]，单击“确定”按钮。
步骤2：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加[红色]主题。
步骤3：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键选择[重命名]，输入文本“按季度汇总”；选择“按季度汇总”工作表的第15行，鼠标定位在行号处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”按钮。
步骤1：在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制]，勾选[建立副本]，选择[(移至最后)]，单击“确定”按钮。
步骤2：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加[红色]主题。
步骤3：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键选择[重命名]，输入文本“按季度汇总”；选择“按季度汇总”工作表的第15行，鼠标定位在行号处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”按钮。
问答题
通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤：选择[按季度汇总]工作表的[A2:N14]单元格，切换至[数据]选项卡，选择[分级显示]选项组下的[分类汇总]按钮，弹出[分类汇总]对话框，在[分类字段]中选择[季度]、在[汇总方式]中选择[平均值]，在[选定汇总项中]不勾选[年月]、[季度]、[总支出]，其余全选，单击“确定”按钮，如图8所示。
步骤：选择[按季度汇总]工作表的[A2:N14]单元格，切换至[数据]选项卡，选择[分级显示]选项组下的[分类汇总]按钮，弹出[分类汇总]对话框，在[分类字段]中选择[季度]、在[汇总方式]中选择[平均值]，在[选定汇总项中]不勾选[年月]、[季度]、[总支出]，其余全选，单击“确定”按钮，如图8所示。
问答题
在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较，给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：单击“按季度汇总”工作表左侧的标签数字“2”(在全选按钮左侧)，如图9所示。
图 9
步骤2：选择[B2:M24]单元格，切换至[插入]选项卡，在[图表]选项组中单击[折线图]下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择[带数据标记的折线图]，如图10所示。
图 10
步骤3：选择图表，切换至[图表工具]下的[设计]选项卡，选择[数据]选项组中的[切换行/列]，使图例为各个季度。
步骤4：在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[移动图表]，弹出[移动图表]对话框，选中[新工作表]按钮，输入工作表名称“折线图”，单击“确定”按钮，如图11所示。
图 11
步骤5：选择“折线图”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加[蓝色]主题，在标签处单击鼠标右键选择[移动或复制]按钮，在弹出的[移动或复制工作表]对话框中勾选[移至最后]复选框，单击“确定”按钮，如图12所示。
步骤1：单击“按季度汇总”工作表左侧的标签数字“2”(在全选按钮左侧)，如图9所示。
图 9
步骤2：选择[B2:M24]单元格，切换至[插入]选项卡，在[图表]选项组中单击[折线图]下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择[带数据标记的折线图]，如图10所示。
图 10
步骤3：选择图表，切换至[图表工具]下的[设计]选项卡，选择[数据]选项组中的[切换行/列]，使图例为各个季度。
步骤4：在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[移动图表]，弹出[移动图表]对话框，选中[新工作表]按钮，输入工作表名称“折线图”，单击“确定”按钮，如图11所示。
图 11
步骤5：选择“折线图”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加[蓝色]主题，在标签处单击鼠标右键选择[移动或复制]按钮，在弹出的[移动或复制工作表]对话框中勾选[移至最后]复选框，单击“确定”按钮，如图12所示。