第一，制订计划，发出通知。计划和通知的内容包括参加对象及各部门人员的分配、训练彩排的时间、经费预算、场地安排、奖励办法、落实要求等。

第二，组织晚会训练彩排，必要时请指导人员加以指导。

第三，晚会进行前的准备。具体包括布置晚会场地，挑选主持人，准备乐队、录音、录像，安排服务人员等。

第四，向有关领导汇报计划和准备情况，根据领导的指示对计划和准备加以补充和完善。

第五，组织晚会。发布公告，安排座位，组织观众入场，安排领导讲话，协调晚会中出现的问题，维护场内秩序，组织观众退场。

第六，做好会后的后续工作，清理会场，将物品归位。并做好晚会的工作简报和个人总结。知识模块：组织协调类