电子表格题

小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel1.xlsx”。
    请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析,并以该文件名保存工作簿(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式)。

问答题 4.  通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。
【正确答案】

【解题步骤】
   步骤1:打开考生文件夹中的“Excel1.xlsx”工作簿。
   步骤2:在“2014年3月”工作表中选择A1:M1单元格区域,在【开始】→【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮。
   步骤3:保持单元格区域选中的状态,在【开始】→【字体】组的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项;在“字号”下拉列表框中选择“20”选项。

【答案解析】
问答题 5.  在“序号”列中分别填入1~15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择A3单元格,输入“1”,按住【Ctrl】键拖动A3单元格右下角的智能填充柄,向下填充至A17单元格。
   步骤2:选择“序号”所在的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在左侧“分类”列表框中选择“数值”选项,将光标定位到右侧列表框中的“小数位数”数值框,输入“0”。
   步骤3:单击“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”栏的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项。
   步骤4:单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框。
【答案解析】
问答题 6.  将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
【正确答案】【解题步骤】
   选择E~M列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在左侧的“分类”列表框中选择“会计专用”选项,在“货币符号”下拉列表框中选择“无”选项。在“小数位数”数值框中输入“2”。单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框。
【答案解析】
问答题 7.  调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在一个打印页内。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【页面布局】→【页面设置】组中单击“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”选项。在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”选项。
   步骤2:选择工作表中除标题行的所有行,在【开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表框的“单元格大小”栏中选择“行高”选项,打开“行高”对话框,在“行高”文本框中输入“18”,单击“确定”按钮。然后选择A~M列,在【开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表框的“单元格大小”栏中选择“自动调整列宽”选项。
   步骤3:选择A1:M17单元格区域,在【开始】→【对齐方式】组中单击“对话框启动器”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“文本对齐方式”栏的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项,单击“确定”按钮,关闭对话框。
   步骤4:选择【文件】→【打印】菜单选项,右侧出现预览效果,观察工作表是否在一个打印页内,如果超出一个打印页,则需重新调整一些列的列宽直至整个工作表在一个打印页内。
【答案解析】
问答题 8.  参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额×对应税率-对应速算扣除数)
【正确答案】【解题步骤】
   选择L3单元格,在其对应的编辑栏中输入“=IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=55000,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505)))))))”,按【Enter】键确认,拖动L3单元格右下角的智能填充柄,向下填充至L17单元格。
【答案解析】
问答题 9.  利用公式计算“实发工资”列。(提示:实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税)
【正确答案】【解题步骤】
   选择M3单元格,在其对应的编辑栏中输入“=I3-J3-L3”,按【Enter】键确认,拖动M3单元格右下角的智能填充柄,向下填充至M17单元格。
【答案解析】
问答题 10.  复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“2014年3月”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项,打开“移动或复制工作表”对话框。①单击选中“建立副本”复选框;②在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”选项;③单击“确定”按钮,如图所示,完成工作表的复制。此时,在工作表“Sheet2”前添加了名为“2014年3月(2)”的工作表。
   
【答案解析】
问答题 11.  在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”与“实发工资”的和,每组数据不分页。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“分类汇总”工作表中选择D3:D17单元格区域,在【数据】→【排序和筛选】组中单击“排序”按钮,打开“排序提醒”对话框,保持默认选项,单击“排序”按钮,打开“排序”对话框。
   步骤2:在“列”栏的“主要关键字”下拉列表框中选择“部门”选项;在“次序”下拉列表中选择“升序”选项,单击“确定”按钮,关闭“排序”对话框。
   步骤3:选择A2:M17单元格区域,在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框。①在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项;②在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项;③在“选定汇总项”组中单击选中“应付工资合计”和“实发工资”复选框;④取消选中“每组数据分页”复选框;⑤单击“确定”按钮后即可完成分类汇总,如图所示。
   
【答案解析】