问答题
在考生文件夹下打开文档Word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名Word.docx保存文档。
(1)将文中所有错词“小雪”替换为“小学”；设置上、下页边距各为3厘米。
(2)将标题段文字(“全国初中招生人数已多于小学毕业人数”)设置为蓝色(标准色)、三号仿宋、加粗、居中，并添加绿色(标准色)方框。
(3)设置正文各段落(“本报北京3月7日电……教育事业统计范围。”)左右各缩进1字符，首行缩进2字符，段前间距0.5行；将正文第三段(“教育部有关部门……教育事业统计范围。”)分为等宽两栏，栏间添加分隔线(注意：分栏时，段落范围包括本段末尾的回车符)。
(4)将文中后8行文字转换成一个8行4列的表格，设置表格居中、表格列宽为2.5厘米、行高为0.7厘米；设置表格中第一行和第一列文字水平居中，其余文字中部右对齐。
(5)按“在校生人数”列(依据“数字”类型)降序排列表格内容；设置表格外框线和第一行与第二行间的内框线为3磅红色(标准色)单实线，其余内框线为1磅绿色(标准色)单实线。
在考生文件夹下打开文档Word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名Word.docx保存文档。
(1)将文中所有错词“小雪”替换为“小学”；设置上、下页边距各为3厘米。
(2)将标题段文字(“全国初中招生人数已多于小学毕业人数”)设置为蓝色(标准色)、三号仿宋、加粗、居中，并添加绿色(标准色)方框。
(3)设置正文各段落(“本报北京3月7日电……教育事业统计范围。”)左右各缩进1字符，首行缩进2字符，段前间距0.5行；将正文第三段(“教育部有关部门……教育事业统计范围。”)分为等宽两栏，栏间添加分隔线(注意：分栏时，段落范围包括本段末尾的回车符)。
(4)将文中后8行文字转换成一个8行4列的表格，设置表格居中、表格列宽为2.5厘米、行高为0.7厘米；设置表格中第一行和第一列文字水平居中，其余文字中部右对齐。
(5)按“在校生人数”列(依据“数字”类型)降序排列表格内容；设置表格外框线和第一行与第二行间的内框线为3磅红色(标准色)单实线，其余内框线为1磅绿色(标准色)单实线。
【正确答案】
【答案解析】(1)替换操作
选择“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在查找内容和替换内容中分别输入“小雪”和“小学”，单击“全部替换”按钮，显示替换结果，单击“确定”按钮，再关闭“查找和替换”对话框，如图所示。
“查找和替换”对话框
(2)文档排版
步骤1 ：选中【页面布局】选项，单击“页面设置”分组右下角箭头，在弹出的“页面设置”对话框中，设定上下边距各为3厘米。单击“确定”按钮。如图所示。
“页面设置”对话框
步骤2 ：选中标题段文字，选择“居中”按钮，单击“字体”分组右下角箭头，弹出对话框，选择中文字体为仿宋，文字设置为蓝色(标准色)、三号、加粗，如图所示。
“字体设置”对话框
步骤3 ：选中标题段文字，选择【段落】分组中“边框和底纹”按钮，在边框标签中选择“方框”，颜色为“绿色”，应用于“文字”，单击“确定”按钮，如图所示。
文字方框设置
步骤4 ：选中正文各段文字，单击【段落】分组右下角箭头，弹出“段落”对话框，在对话框设置左侧、右侧各缩进“1字符”，特殊格式为“首行缩进“，缩进值为“2字符”；段前间距“0.5行”。
步骤5 ：选中第三段文字，选择“页面布局”分栏下方箭头弹出菜单，选择“更多分栏”命令，在弹出的分栏对话框进行设置如下，选择“两栏、“栏宽相等”，选择“分隔线”，应用于“所选文本”，单击“确定”按钮。
(3)文字转换表格
步骤1 ：选中后8行文本，选择【插入】|【表格】分组下方箭头展开菜单，选择“文本转换成表格”命令。弹出“文本转换成表格”对话框，将列数设置为4列，单击“确定”按钮，如图所示。
“文本转换表格”
步骤2 ：单击【布局】|【表】分组中“属性”按钮，在弹出的对话框中选择“对齐方式”为“居中”。分别选择“行”和“列”标签，将行高和列宽分别设置为0.7厘米和2.5厘米，单击“确定”按钮。
步骤3 ：选中第一行，单击“段落”分组中的“居中”按钮，使第一行文字居中对齐。
步骤4 ：选中其余各行，单击右键，弹出浮动菜单，选择【单元格对齐方式】|【中部右对齐】命令。
步骤5 ：再选中第一列，单击“段落”分组中的“居中”按钮，使第一行文字居中对齐，如图所示。
设置效果
(4)表格排序选中表格，选择【段落】分组中的“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中，设置主要关键字为“在校生人数”，依据“数字”类型，按照降序次序，单击“确定”完成。
(5)表格内外框颜色设置
步骤1 ：选中表格，在【设计】|【绘图边框】分组中，设置线型为“单实线”、“3磅”，颜色为红色，单击“表格样式”分组中“边框”倒三角箭头，在弹出的更多边框中选择“外侧框线”。
步骤2 ：同样的方法，选中第一行，选择“表格样式”分组中“边框”到三角箭头，弹出更多边框，选择“下框线”。设置线型为“单实线”、“1磅”，颜色为绿色，选择“内部框线，如图所示。
选择“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在查找内容和替换内容中分别输入“小雪”和“小学”，单击“全部替换”按钮，显示替换结果，单击“确定”按钮，再关闭“查找和替换”对话框，如图所示。
“查找和替换”对话框
(2)文档排版
步骤1 ：选中【页面布局】选项，单击“页面设置”分组右下角箭头，在弹出的“页面设置”对话框中，设定上下边距各为3厘米。单击“确定”按钮。如图所示。
“页面设置”对话框
步骤2 ：选中标题段文字，选择“居中”按钮，单击“字体”分组右下角箭头，弹出对话框，选择中文字体为仿宋，文字设置为蓝色(标准色)、三号、加粗，如图所示。
“字体设置”对话框
步骤3 ：选中标题段文字，选择【段落】分组中“边框和底纹”按钮，在边框标签中选择“方框”，颜色为“绿色”，应用于“文字”，单击“确定”按钮，如图所示。
文字方框设置
步骤4 ：选中正文各段文字，单击【段落】分组右下角箭头，弹出“段落”对话框，在对话框设置左侧、右侧各缩进“1字符”，特殊格式为“首行缩进“，缩进值为“2字符”；段前间距“0.5行”。
步骤5 ：选中第三段文字，选择“页面布局”分栏下方箭头弹出菜单，选择“更多分栏”命令，在弹出的分栏对话框进行设置如下，选择“两栏、“栏宽相等”，选择“分隔线”，应用于“所选文本”，单击“确定”按钮。
(3)文字转换表格
步骤1 ：选中后8行文本，选择【插入】|【表格】分组下方箭头展开菜单，选择“文本转换成表格”命令。弹出“文本转换成表格”对话框，将列数设置为4列，单击“确定”按钮，如图所示。
“文本转换表格”
步骤2 ：单击【布局】|【表】分组中“属性”按钮，在弹出的对话框中选择“对齐方式”为“居中”。分别选择“行”和“列”标签，将行高和列宽分别设置为0.7厘米和2.5厘米，单击“确定”按钮。
步骤3 ：选中第一行，单击“段落”分组中的“居中”按钮，使第一行文字居中对齐。
步骤4 ：选中其余各行，单击右键，弹出浮动菜单，选择【单元格对齐方式】|【中部右对齐】命令。
步骤5 ：再选中第一列，单击“段落”分组中的“居中”按钮，使第一行文字居中对齐，如图所示。
设置效果
(4)表格排序选中表格，选择【段落】分组中的“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中，设置主要关键字为“在校生人数”，依据“数字”类型，按照降序次序，单击“确定”完成。
(5)表格内外框颜色设置
步骤1 ：选中表格，在【设计】|【绘图边框】分组中，设置线型为“单实线”、“3磅”，颜色为红色，单击“表格样式”分组中“边框”倒三角箭头，在弹出的更多边框中选择“外侧框线”。
步骤2 ：同样的方法，选中第一行，选择“表格样式”分组中“边框”到三角箭头，弹出更多边框，选择“下框线”。设置线型为“单实线”、“1磅”，颜色为绿色，选择“内部框线，如图所示。