（1）文稿是否按规定程序请有关领导审批。
（2）要对文稿内容进行复核，确保人名、地名、时间、数学、计量单位等 符合规定。
（3）编排发文字号。
（4）对需要表明密级、紧急程度的公文进行标注。
（5）确定分送单位和印制份数。