字处理题财务部助理小王需要协助公司管理层制作本年度的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作：

问答题在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”，选择“这台电脑|当前文件夹”，弹出“另存为”对话框。【步骤2】将文件名设置为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。

【答案解析】

问答题查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。

【正确答案】操作步骤为：【步骤】选中含有绿色标记的标题“致我们的股东”，在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格，单击“样式1”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“更新样式1以匹配所选内容”。

【答案解析】

问答题修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】在“样式”窗格中单击“样式1”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“修改”，打开“修改样式”对话框。修改“名称”为“报告标题1”，“字体颜色”为“主题颜色|黑色，文字1”，“字体”为“黑体”。【步骤2】单击左下角的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“边框”，打开“边框和底纹”对话框。设置“样式”为“细实线”，“颜色”为“主题颜色|黑色，文字1”，“宽度”为“0.5磅”，在右侧“预览”中选中下边框线，依次单击两次“确定”按钮。

【答案解析】

问答题将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。

【正确答案】操作步骤为：【步骤】选中含有绿色标记的标题“财务概要”，在“编辑”功能组中单击“选择”下拉按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本(无数据)”，在“样式”窗格中单击“报告标题1”样式。

【答案解析】

问答题在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入在该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】将光标定位在第二页的开始处，在“插入”选项卡下“页面”功能组中单击“空白页”按钮。将光标定位在第二页的开始位置，在“开始”选项卡下“字体”功能组中单击“清除所有格式”按钮。【步骤2】在“引用”选项卡下“目录”功能组中单击“目录”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”。【步骤3】再次单击“目录”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义目录”，打开“目录”对话框。单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框。删除“标题1”、“标题2”、“标题3”后面“目录级别”文本框中的数字，依次单击两次“确定”按钮，如图所示，此时会提示“要替换此目录吗?”，单击“是”按钮。【步骤4】选中目录标题“目录”段落，在“样式”窗格中单击“目录标题”样式。

【答案解析】

问答题因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题可以自动出现在表格所在页面的表头位置。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】在第5页中选中“现金流量表”的表格标题行(第一行)，在“表格工具|布局”选项卡下“数据”功能组中单击“重复标题行”按钮。【步骤2】在表格上方单击鼠标右键，在弹出列表中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框。在“表格”选项卡下设置“文字环绕”为“无”，单击“确定”按钮。

【答案解析】

问答题在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，以嵌入型的环绕方式插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】双击打开考生文件夹下的“分析图样例.jpg”文件。将光标定位在“产品销售一览表”表格下方的空行，在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框。在“饼图”分类下选择“复合条饼图”，单击“确定”按钮，此时会打开一个Excel窗口(Microsoft Word中的图表)。【步骤2】把Word文档中“产品销售一览表”文字下方表格中的数据复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)到Excel中，关闭Excel窗口。【步骤3】选中“标题”和“图例”，按Delete键将其删除；在“饼图”任意一个系列上方单击鼠标右键，在弹出列表中选择“设置数据系列格式”，打开“设置数据系列格式”窗格。设置“第二绘图区中的值”为“4”，关闭窗格。【步骤4】选中“饼图”，在“图表工具|设计”选项卡下“图表布局”功能组中单击“添加图表元素”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据标签|其他数据标签选项”，打开“设置数据标签格式”窗格。在“标签选项”下取消勾选“值”复选框，仅勾选“类别名称”和“显示引导线”两个复选框，关闭窗格。【步骤5】参照“分析图样例.jpg”所示，选中“操作系统”系列，在“图表工具|格式”选项卡下“形状样式”功能组中单击“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择一种合适的颜色；单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉列表中选择“主题颜色|黑色，文字1”；采用同样的方法，设置其他系列的“形状填充”和“形状轮廓”。【步骤6】参照“分析图样例.jpg”所示，将数据标签拖动至合适位置，并修改数据标签“其他”为“办公产品”。适当调整图表宽度与文档页面宽度相匹配。

【答案解析】

问答题修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】将光标定位在文档第3页(正文第一页)开始处，在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮，在下拉列表中选择“分节符|下一页”(此处分节是使首页不显示页眉、目录页不包含页码)。【步骤2】双击文档第3页(正文第一页)的页眉，进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“导航”功能组中取消“链接到前一节”的选中状态。【步骤3】将光标定位到文档首页的页眉位置，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”下拉按钮，在下拉列表中选择“删除页眉”，就使文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码。【步骤4】将光标定位到文档第3页(正文第一页)的页眉位置，在“插入”功能组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中选择“域”，打开“域”对话框。【步骤5】设置“类别”为“链接和引用”，在“域名”列表中选择“StyleRef”，在“样式名”列表中选中“报告标题1”，单击“确定”按钮。【步骤6】在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“右对齐”(Ctrl+R)按钮；在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下单击“关闭页眉和页脚”按钮。

【答案解析】

问答题为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】在“设计”选项卡下“页面背景”功能组中单击“水印”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义水印”，打开“水印”对话框。【步骤2】选择“文字水印”，输入文字“机密”，勾选“斜式”复选框，单击“确定”按钮。如图所示。

【答案解析】

问答题根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。

【正确答案】操作步骤为：【步骤1】将光标放置到目录区域中，单击目录项上方的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框。选择“只更新页码”，单击“确定”按钮。【步骤2】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，关闭“Word.docx”文件。关闭其他已打开的素材文件。

【答案解析】