电子表格题
. 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。
问答题
1. 在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”工作簿另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
【正确答案】【解题步骤】
在考生文件夹中双击打开“Excel_素材.xlsx”工作簿，选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“Excel”，单击“保存”按钮。
在考生文件夹中双击打开“Excel_素材.xlsx”工作簿，选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“Excel”，单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题
2. 在“主要城市降水量”工作表中，将A列数据申城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后面添加文本“市”，如“北京市”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“主要城市降水量”工作表中，选择A2:A32单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制。然后打开Word，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“粘贴选项”栏中选择“只保留文本”选项，即将这些单元格的文本粘贴到Word。
步骤2：在Word的“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮展开更多选项，然后将光标定位到“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“任意字母”选项，则“^$”被输入到“查找内容”框中。在“替换为”文本框中不输入内容，保持空白，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮，这样删除了所有的汉语拼音字母。
步骤3：返回“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中删除“^$”，然后单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，使在“查找内容”文本框中输入“^p”。然后将插入点定位到“替换为”文本框中，先输入“市”，然后单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，使在“替换为”文本框中输入“市^p”，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮。这样在每一行最后添加了“市”。注意检查最后一行“乌鲁木齐市”，如果文字不正确就手工调整。
步骤4：选择Word中这些加工好的各行文本，按【Ctrl+C】组合键复制，然后切换回Excel，选择A2单元格，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“粘贴选项”栏中选择“匹配目标格式”选项，即依据Excel中当前单元格的格式粘贴这些文本。然后关闭Word窗口，不必保存Word文档。
步骤1：在“主要城市降水量”工作表中，选择A2:A32单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制。然后打开Word，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“粘贴选项”栏中选择“只保留文本”选项，即将这些单元格的文本粘贴到Word。
步骤2：在Word的“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮展开更多选项，然后将光标定位到“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“任意字母”选项，则“^$”被输入到“查找内容”框中。在“替换为”文本框中不输入内容，保持空白，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮，这样删除了所有的汉语拼音字母。
步骤3：返回“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中删除“^$”，然后单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，使在“查找内容”文本框中输入“^p”。然后将插入点定位到“替换为”文本框中，先输入“市”，然后单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，使在“替换为”文本框中输入“市^p”，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮。这样在每一行最后添加了“市”。注意检查最后一行“乌鲁木齐市”，如果文字不正确就手工调整。
步骤4：选择Word中这些加工好的各行文本，按【Ctrl+C】组合键复制，然后切换回Excel，选择A2单元格，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表的“粘贴选项”栏中选择“匹配目标格式”选项，即依据Excel中当前单元格的格式粘贴这些文本。然后关闭Word窗口，不必保存Word文档。
【答案解析】
问答题
3. 将A1:P32单元格区域转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将表的名称修改为“降水量统计”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择A1:P32单元格区域，在【开始】→【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表框的“中等深浅”栏中选择“表样式中等深浅2”选项，打开“套用表格式”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。
步骤2：在【表格工具设计】→【属性】组的“表名称”文本框中输入“降水量统计”，在“表格样式选项”组中取消选中“镶边行”复选框。在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮，取消该按钮的高亮状态。
步骤1：选择A1:P32单元格区域，在【开始】→【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表框的“中等深浅”栏中选择“表样式中等深浅2”选项，打开“套用表格式”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。
步骤2：在【表格工具设计】→【属性】组的“表名称”文本框中输入“降水量统计”，在“表格样式选项”组中取消选中“镶边行”复选框。在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮，取消该按钮的高亮状态。
【答案解析】
问答题
4. 将B2:M32单元格区域中所有的空单元格都填入数值0；然后修改该区域的单元格数字格式，使得值小于15的单元格仅显示文本“干旱”；再为这一区域应用条件格式，将值小于15的单元格设置为“黄色填充深黄色文本”。(注意：不要修改单元格中的数值本身)
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择B2:M32单元格区域，在【开始】→【编辑】组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“定位条件”选项。打开“定位条件”对话框，在“选择”栏中单击选中“空值”单选项，单击“确定”按钮。这样选择了B2:M32单元格区域中的所有空单元格。在编辑栏中输入“0”，按【Ctrl+Enter】组合键使所有选择的单元格都同时填充0。
步骤2：选择B2:M32单元格区域，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“[＜15]"干旱"”，单击“确定”按钮。
步骤3：保持这一区域的选择状态，在【开始】→【样式】组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在弹出的子列表中选择“小于”选项，打开“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“15”，在“设置为”下拉列表框中选择“黄填充色深黄色文本”选项，单击“确定”按钮。
步骤1：选择B2:M32单元格区域，在【开始】→【编辑】组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“定位条件”选项。打开“定位条件”对话框，在“选择”栏中单击选中“空值”单选项，单击“确定”按钮。这样选择了B2:M32单元格区域中的所有空单元格。在编辑栏中输入“0”，按【Ctrl+Enter】组合键使所有选择的单元格都同时填充0。
步骤2：选择B2:M32单元格区域，在其中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“[＜15]"干旱"”，单击“确定”按钮。
步骤3：保持这一区域的选择状态，在【开始】→【样式】组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项，在弹出的子列表中选择“小于”选项，打开“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“15”，在“设置为”下拉列表框中选择“黄填充色深黄色文本”选项，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
5. 在N2:N32单元格区域中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件格式，并且不显示数值本身。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择N2单元格，输入公式“=SUM(降水量统计[@[1月]:[12月]])”，按【Enter】键，然后在N2单元格中双击自动填充柄，为其他单元格自动填充公式并计算数据。
步骤2：选择N2:N32单元格区域，在【开始】→【样式】组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据条”选项，在弹出的子列表中选择“其他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。①在“编辑规则说明”列表框的“条形图外观”栏的“填充”下拉列表框中选择“实心填充”选项；②在“基于各自值设置所有单元格的格式”栏中单击选中“仅显示数据条”复选框；③单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：选择N2单元格，输入公式“=SUM(降水量统计[@[1月]:[12月]])”，按【Enter】键，然后在N2单元格中双击自动填充柄，为其他单元格自动填充公式并计算数据。
步骤2：选择N2:N32单元格区域，在【开始】→【样式】组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据条”选项，在弹出的子列表中选择“其他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。①在“编辑规则说明”列表框的“条形图外观”栏的“填充”下拉列表框中选择“实心填充”选项；②在“基于各自值设置所有单元格的格式”栏中单击选中“仅显示数据条”复选框；③单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
6. 在O2:O32单元格区域中，根据“合计降水量”列中的数值进行排名。
【正确答案】【解题步骤】
选择O2单元格，输入公式“=RANK([@合计降水量],[合计降水量],0)”，按【Enter】键，然后在O2单元格中双击自动填充柄，为其他单元格自动填充公式并计算数据。
选择O2单元格，输入公式“=RANK([@合计降水量],[合计降水量],0)”，按【Enter】键，然后在O2单元格中双击自动填充柄，为其他单元格自动填充公式并计算数据。
【答案解析】
问答题
7. 在P2:P32单元格区域中插入迷你柱形图，数据范围为B2:M32单元格区域中的数值，并将高点设置为标准红色。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择P2单元格，在【插入】→【迷你图】组中单击“柱形图”按钮，打开“创建迷你图”对话框，在“选择所需的数据”栏的“数据范围”文本框中输入“B2:M2”，在“选择放置迷你图的位置”栏的“位置范围”文本框中输入“$P$2”，单击“确定”按钮。
步骤2：选择P2单元格，在【迷你图工具设计】→【显示】组中单击选中“高点”复选框，在“样式”组中单击“标记颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“高点”选项，在弹出的子列表的“标准色”栏中选择“红色”选项。
步骤3：拖动P2单元格右下角的填充柄到P32单元格中。
步骤1：选择P2单元格，在【插入】→【迷你图】组中单击“柱形图”按钮，打开“创建迷你图”对话框，在“选择所需的数据”栏的“数据范围”文本框中输入“B2:M2”，在“选择放置迷你图的位置”栏的“位置范围”文本框中输入“$P$2”，单击“确定”按钮。
步骤2：选择P2单元格，在【迷你图工具设计】→【显示】组中单击选中“高点”复选框，在“样式”组中单击“标记颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“高点”选项，在弹出的子列表的“标准色”栏中选择“红色”选项。
步骤3：拖动P2单元格右下角的填充柄到P32单元格中。
【答案解析】
问答题
8. 在R3单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入A2:A32单元格区域中的城市名称；在S2单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入B1:M1单元格区域中的月份名称；在S3单元格中建立公式，使用Index函数和March函数，根据R3单元格中的城市名称和S2单元格中的月份名称，查询对应的降水量；以上3个单元格最终显示的结果为广州市7月份的降水量。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择R3单元格，在【数据】→【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡，在“有效性条件”栏的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项；将光标定位到“来源”文本框中，然后在“主要城市降水量”工作表中选择A2:A32单元格区域，返回“数据有效性”对话框，单击“确定”按钮。单击R3单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“广州市”选项。
步骤2：选择S2单元格，在【数据】→【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡，在“有效性条件”栏的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项；将光标定位到“来源”文本框中，然后在“主要城市降水量”工作表中选择B1:M1单元格区域，返回“数据有效性”对话框，单击“确定”按钮。单击S2单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“7月”选项。
步骤3：选择S3单元格，输入公式“=INDEX(降水量统计[[1月]:[12月]],MATCH(R3,降水量统计[城市(毫米)],0),MATCH(S2,降水量统计[[#标题],[1月]:[12月]],0))”，按【Enter】键确认输入。
步骤1：选择R3单元格，在【数据】→【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡，在“有效性条件”栏的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项；将光标定位到“来源”文本框中，然后在“主要城市降水量”工作表中选择A2:A32单元格区域，返回“数据有效性”对话框，单击“确定”按钮。单击R3单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“广州市”选项。
步骤2：选择S2单元格，在【数据】→【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡，在“有效性条件”栏的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项；将光标定位到“来源”文本框中，然后在“主要城市降水量”工作表中选择B1:M1单元格区域，返回“数据有效性”对话框，单击“确定”按钮。单击S2单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“7月”选项。
步骤3：选择S3单元格，输入公式“=INDEX(降水量统计[[1月]:[12月]],MATCH(R3,降水量统计[城市(毫米)],0),MATCH(S2,降水量统计[[#标题],[1月]:[12月]],0))”，按【Enter】键确认输入。
【答案解析】
问答题
9. 按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告.png”。
(1)每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市”。
(2)如参考图片“城市报告.png”所示，各月份降水量数据位于A3:C16单元格区域中，A列中的月份按照1～12月顺序排列，B列中为对应城市和月份的降水量，C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。
(3)不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。
(1)每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市”。
(2)如参考图片“城市报告.png”所示，各月份降水量数据位于A3:C16单元格区域中，A列中的月份按照1～12月顺序排列，B列中为对应城市和月份的降水量，C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。
(3)不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在工作表标签栏右侧单击“插入工作表”按钮，新建一张工作表，双击该工作表标签，输入“数据辅助”，按【Enter】键。在“主要城市降水量”工作表中选择A1:M32单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制。切换到“数据辅助”工作表，选择A1单元格，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框。①在“粘贴”栏中单击选中“数值”单选项；②在对话框下面单击选中“转置”复选框；③单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：在工作表标签栏右侧单击“插入工作表”按钮，新建一张工作表，双击该工作表标签，输入“数据辅助”，按【Enter】键。在“主要城市降水量”工作表中选择A1:M32单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制。切换到“数据辅助”工作表，选择A1单元格，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框。①在“粘贴”栏中单击选中“数值”单选项；②在对话框下面单击选中“转置”复选框；③单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
10. 在“主要城市降水量”工作表中，将纸张方向设置为横向，并适当调整其中数据的列宽，以便可以将所有数据都打印在一页A4纸内。
【正确答案】【解题步骤】
切换到“主要城市降水量”工作表，在【页面布局】→【页面设置】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡的“方向”栏中单击选中“横向”单选项，在“缩放”栏中单击选中“调整为”单选项，在右侧的“页宽”数值框中输入“1”，在右侧的“页高”数值框中输入“1”，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”选项，单击“确定”按钮。
切换到“主要城市降水量”工作表，在【页面布局】→【页面设置】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡的“方向”栏中单击选中“横向”单选项，在“缩放”栏中单击选中“调整为”单选项，在右侧的“页宽”数值框中输入“1”，在右侧的“页高”数值框中输入“1”，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”选项，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
11. 为文档添加名称为“类别”，类型为文本，值为“水资源”的自定义属性。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择【文件】→【信息】菜单选项，在右侧的列表中单击“属性”按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级属性”选项，打开“Excel.xlsx属性”对话框，单击“自定义”选项卡，在“名称”文本框中输入“类别”，在“类型”下拉列表框中选择“文本”选项，在“取值”文本框中输入“水资源”，单击“添加”按钮，将其添加到“属性”列表框中，单击“确定”按钮。
步骤2：最后单击“开始”选项卡，返回文档编辑窗口，单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存工作簿。
步骤1：选择【文件】→【信息】菜单选项，在右侧的列表中单击“属性”按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级属性”选项，打开“Excel.xlsx属性”对话框，单击“自定义”选项卡，在“名称”文本框中输入“类别”，在“类型”下拉列表框中选择“文本”选项，在“取值”文本框中输入“水资源”，单击“添加”按钮，将其添加到“属性”列表框中，单击“确定”按钮。
步骤2：最后单击“开始”选项卡，返回文档编辑窗口，单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存工作簿。
【答案解析】