(1)计算总计值

步骤1：选中工作表sheet1中的A1：E1单元格，单击【开始】｜【对齐方式】中的“合并后居中”按钮，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

步骤2：在B9中输入表达式“=SUM(B3：B8)”求出B3至B8区域内所有单元格的数据和，该值出现在B9单元格中。注意：这里公式的形式不限于一种，还可以表达为“=B3+B4+…B8”，虽然形式不同，但其计算结果是一样。如果题目没有明确要求使用公式计算，我们还可以自己口算，然后将结果填入到B9中即可。接下来将鼠标置于B9单元格的右下角的黑色方块上，出现实心细十字光标，按住鼠标左键向下拖动鼠标到E9单元格松开鼠标左键，将会把B9中的公式自动复制到C9到E9的区域中，如图20．6所示。

步骤3：在底部的工作表名称Sheet1上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后输入新的工作表名“连锁店销售情况表”。

(2)插入图表

步骤1：选中工作表sheet1中的A2：E8单元格，单击【插入】｜【图表】中的“图表”｜“柱形图”｜“簇状柱形图”按钮，如图20．7所示。

步骤2：按住键拖动图表的四角，使图表正好在A10：G25单元格区域内。选中图表，单击【布局】｜【标签】中的“图例”｜“在右侧显示图例”按钮。

步骤3：单击“保存”按钮保存工作簿并退出Excel。