问答题 ××无线电工业学校经过几年的发展已升为高等职业技术学院,学校规模及学生人数均有较大的提升。不过目前学校的一些硬件设施一时不能适应其发展需求,特别是缺乏一座独立的图书馆。为此学校决定建造一座具有一定规模的图书馆。
请以××高等职业技术学院的名义向省纪委计财处写一份450字左右的、格式规范、内容完整的请示,请求拨款250万元修建一座5000m2的图书馆,并抄报省教委计财处、省财政厅计财处。
【正确答案】
××高等职业技术学院关于拨款修建图书馆的请示

省纪委计财处:
我校经过几年的发展已由原来的××无线电工业学校发展为高等职业技术学院,学校办学规模急剧扩大,学生人数也有了较大的提升。但学校原有的硬件设施一时不能适应目前发展的需要,特别是缺乏一座独立的图书馆。我校现有的图书馆只能同时容纳1000人,而我校现在师生人数将近5000人,远远不能满足师生的借阅需求。为满足师生的需求,我校正规划在教学楼前的空地上重新修建一座5000m2的图书馆。经统计每平方米需用资500元,共需资金250万元人民币。在此,请求省纪委计财处拨款250万元,用于新图书馆建设。旧图书馆将另作他用。
现就我校关于修建图书馆提出以下意见:
(1)图书馆主要由藏书楼、阅览室、借阅厅、办公室等部门组成。
(2)根据有关规定,为满足众师生的借阅需求,图书馆的藏书量要确保人均不少于60册,经统计共需图书60万册。
(3)为保证师生有良好的阅读环境,图书馆要确保在校师生人均1平方米的阅读空间,共需5000平方米。其中,阅览室分为电子阅览室和常规阅览室。
(4)图书馆进行智能化管理,大门设置IC卡系统,有效管理人员的出入,图书使用条形码管理,通过图书管理系统查询可以知道书本的去向及动态。
以上请示妥否。请批示。
××高等职业技术学院
××××年××月××日

主题词:图书馆请示
抄送:省教委计财处——省财政厅计财处
【答案解析】[解析] 该则请示简单明确地陈述了修建图书馆的重要意义,反映了学校的迫切需求,介绍了图书馆的建设规模及所需资金,最后提出了图书馆建设的一些意见。层次清晰,陈述有序,有理有据。