销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。
问答题 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】步骤:打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”素材文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下,并命名为“Excel”。
【答案解析】
问答题 自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第1行的行高设置为第2行行高的2倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。
【正确答案】步骤1:在“销售情况表”工作表中,单击工作表左上角行和列交叉位置,选中整个工作表。
步骤2:单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动调整行高”和“自动调整列宽”命令。
步骤3:右键单击第2行行标,在弹出的快捷菜单中选择“行高”,查看行高值,然后右键第1行行标出,在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令,在弹出的对话框中将“行高”值设置为第2行行高的2倍。
步骤4:选中整个工作表的数据区域,单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,将“水平对齐”设置为“居中”,将“垂直对齐”设置为“居中”,单击“确定”按钮。
步骤5:选中表格标题“鹏程公司销售情况表格”文本,在“开始”选项卡下“字体”组中设置一种字体和字号。
步骤6:选中工作表中A2:I33数据区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“表样式中等深浅27”,在弹出的“套用表格式”对话框中,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 对工作表进行页面设置,指定纸张大小为A4、横向,调整整个工作表为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。
【正确答案】步骤1:在“销售情况表”工作表中,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中将“纸张大小”设置为“A4”;将“方向”设置为“横向”;将“缩放”调整为“1页宽1页高”。
步骤2:切换到“页边距”选项卡,勾选“居中方式”中的“水平”复选框,单击“确定”按钮关闭对话框。
【答案解析】
问答题 将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。
【正确答案】步骤1:在“销售情况表”工作表中选择数据区域A3:I33,单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“替换”,弹出“查找和替换”对话框,在对话框中将“替换为”设置为“0”,单击“全部替换”按钮,此处会提示替换21个单元格,单击“确定”按钮。
步骤2:单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。
【答案解析】
问答题 将“咨询日期”的月、日均显示为2位,如“2014/1/5”应显示为“2014/01/05”,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。
【正确答案】步骤1:选中“销售情况表”工作表“咨询日期”列数据区域C3:C33,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡下“分类”组中的“自定义”,设置单元格格式为“yyyy/mm/dd”,设置完成后,单击“确定”按钮。
步骤2:选中“销售情况表”工作表任一单元格,单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义排序”,弹出“排序”对话框,将“主要关键字”设置为“咨询日期”,单击“添加条件”按钮,将“次要关键字”设置为“咨询时间”,其他选项采用默认设置,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题 在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,列标题为“商品单价”,利用公式,将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。
【正确答案】步骤1:在“销售情况表”工作表中选中F列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在“预购类型”列之前新增一空白列。
步骤2:在F2单元格中输入列标题名称“商品单价”。
步骤3:在“商品单价”列上单击鼠标右键,弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,将“数字”类型设置为“常规”,单击“确定”按钮。
步骤4:在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,商品单价!$A$3:$B$7,2,0)”,按Enter键确认输入,拖动F3单元格右下角的填充柄向下填充到F33单元格。
【答案解析】
问答题 在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列,列标题为“成交金额”,根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。
【正确答案】步骤1:在“销售情况表”工作表中选中J列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在“销售经理”列之前新增一空白列。
步骤2:在J2单元格中输入列标题名称“成交金额”
步骤3:在J3单元格中输入公式“=I3*F3”,按Enter键确认输入,拖动J3单元格右下角的填充柄向下填充到J33单元格。
【答案解析】
问答题 为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中,透视表行标签为“咨询商品编码”,列标签为“预购类型”,对“成交金额”求和。
【正确答案】步骤1:选中“销售情况表”工作表中数据区域A2:K33,单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框。采用默认设置,直接单击“确定”按钮。
步骤2:将新的工作表重命名为“商品销售透视表”,将右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中的“咨询商品编码”字段拖动到“行标签”中;将“预购类型”拖动到“列标签”中;将“成交金额”拖动到“数值”中,完成数据透视表的创建。
【答案解析】
问答题 打开“月统计表”工作表,利用公式计算每位销售经理每月的成交金额,并填入对应位置,同时计算“总和”列、“总计”行。
【正确答案】步骤1:单击“月统计表”工作表,选中B3单元格,在B3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],A3,表1[咨询日期],″ >=2014—1—1″,表1[咨询日期],″< =2014—1—31″)”,输入完成后按Enter键确认输入,拖动B3单元格右下角的填充柄向下填充到B5单元格。
步骤2:选中C3单元格,在C3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],A3,表1[咨询日期],″ >=2014—2—1″,表1[咨询日期],″< =2014—2—28″)”,输入完成后按Enter键确认输入,拖动C3单元格右下角的填充柄向下填充到C5单元格。
步骤3:选中D3单元格,在D3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],A3,表1[咨询日期],″ >=2014—3—1″,表1[咨询日期],″< =2014—3—31″)”,输入完成后按Enter键确认输入,拖动D3单元格右下角的填充柄向下填充到D5单元格。
步骤4:选中E3单元格,在E3单元格中输入公式″=SUM(B3:D3)″,输入完成后按Enter键确认输入,拖动E3单元格右下角的填充柄向下填充到E5单元格。
步骤5:选中B6单元格,在B6单元格中输入公式“=SUM(B3:B5)”,输入完成后按Enter键确认输入,拖动B6单元格右下角的填充柄向右填充到E6单元格。
【答案解析】
问答题 在工作表“月统计表”的G3:M20区域中,插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”,横坐标为销售经理,纵坐标为金额,并为每月添加数据标签。
【正确答案】步骤1:选中“月统计表”工作表的A2:D5数据区域,单击“插入”选项卡下“图表”组中的“柱形图”下拉按钮,在下拉列表中选择“二维柱形图”一“堆积柱形图”。
步骤2:选中插入的图表,单击“图表工具|设计”选项卡下“数据”组中的“切换行/列”按钮,然后单击“布局”选项卡下“标签”组中的“数据标签”下拉按钮,在下拉列表中选择“居中”。
步骤3:设置完成后,适当调整图表大小和位置,使图表在G3:M20数据区域中。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮并关闭工作簿。
【答案解析】