小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:
问答题
请对“订单明细表”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
【正确答案】步骤1:启动考生文件下的Excel.xlsx,打开“订单明细表”工作表。
步骤2:选中工作表中的A2:H636,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处选择“表样式浅色10”。弹出“套用表格式”对话框。保留默认设置后单击“确定”按钮即可,如图6—7所示。

步骤3:按住Ctrl键,同时选中“单价”列和“小计”列,右击鼠标,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,继而弹出“设置单元格格式”对话框。在【数字】选项卡下的【分类】组中选择“会计专用”命令,然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“CNY”,单击“确定”按钮,如图6—8所示。

【答案解析】
问答题
根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【正确答案】步骤:在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)”,按回车键完成图书名称的自动填充。
【答案解析】
问答题
根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【正确答案】步骤:在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)”,按回车键完成单价的自动填充。
【答案解析】
问答题
在“订单明细表”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
【正确答案】步骤:在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=[@单价]*[@销量(本)]”,按回车键完成小计的自动填充。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
【正确答案】步骤1:在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,按回车键后完成销售额的自动填充。
步骤2:单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮,选择“撤销计算列”,如图6—9所示。

【答案解析】
问答题
根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
【正确答案】步骤1:在“订单明细表”工作表中,单击“日期”单元格的下拉按钮,选择“降序”后单击“确定”按钮。
步骤2:切换至“统计报告”工作表,在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=''《MS Office高级应用》''),订单明细表!H3:H262)”,按回车键确认。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
【正确答案】步骤:在“统计报告”工作表的B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=''隆华书店''),订单明细表!H350:H461)”,按回车键确认。
【答案解析】
问答题
根据“订单明细表”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
【正确答案】步骤:在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT、(1*(订单明细表!C263:C636=''隆华书店''),订单明细表!H263:H636)/12”,按回车键确认,然后设置该单元格格式保留2位小数。
【答案解析】
问答题
保存“Excel.xlsx”文件。
【正确答案】步骤:单击“保存”按钮即可完成“Excel.xlsx”文件的保存。
【答案解析】