电子表格题
. 销售部助理小王需要针对公司上半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作。
问答题
1. 在考生文件夹下打开“Excel素材.xlsx”工作簿，将其另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名)，之后所有的操作均基于此工作簿，否则不得分。
【答案解析】
问答题
2. 在“销售业绩表”工作表的“个人销售总计”列中，通过公式计算每名销售人员1～6月的销售总和。
【正确答案】【解题步骤】
在“销售业绩表”工作表中选择J3单元格，输入公式“=SUM(D3:I3)”，按【Enter】键确认输入，向下拖动J3单元格右下角的填充柄到J46单元格填充数据。
在“销售业绩表”工作表中选择J3单元格，输入公式“=SUM(D3:I3)”，按【Enter】键确认输入，向下拖动J3单元格右下角的填充柄到J46单元格填充数据。
【答案解析】
问答题
3. 依据“个人销售总计”列的统计数据，在“销售业绩表”工作表的“销售排名”列中通过公式计算销售排行榜，个人销售总计排名第1的，显示“第1名”；个人销售总计排名第2的，显示“第2名”；以此类推。
【正确答案】【解题步骤】
选择K3单元格，输入公式“="第"&RANK.EQ([@个人销售总计],[个人销售总计])&"名"”，按【Enter】键确认输入，向下拖动K3单元格右下角的填充柄到K46单元格，填充数据。
选择K3单元格，输入公式“="第"&RANK.EQ([@个人销售总计],[个人销售总计])&"名"”，按【Enter】键确认输入，向下拖动K3单元格右下角的填充柄到K46单元格，填充数据。
【答案解析】
问答题
4. 在“按月统计”工作表中，利用公式计算1月～6月的销售达标率，即销售额大于60000元的人数所占比例，并填写在“销售达标率”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留2位小数。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“按月统计”工作表中选择B3:G3单元格区域，在【开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框。①在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“百分比”选项；②在右侧的“小数位数”数值框中输入“2”；③单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：在“按月统计”工作表中选择B3:G3单元格区域，在【开始】→【单元格】组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框。①在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“百分比”选项；②在右侧的“小数位数”数值框中输入“2”；③单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
5. 在“按月统计”工作表中，分别通过公式计算各月排名第1、第2和第3的销售业绩，并填写在“销售第一名业绩”“销售第二名业绩”“销售第三名业绩”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留2位小数。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择B4:G6单元格区域，在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”选项，在右侧的“小数位数”数值框中输入“2”，在“货币符号(国家/地区)”下拉列表框中选择“¥”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：选择B4单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份],1)”，按【Enter】键确认输入，使用鼠标拖动B4单元格的填充句柄，向右填充到G4单元格。
步骤3：选择B5单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份],2)”，按【Enter】键确认输入，使用鼠标拖动B5单元格的填充柄，向右填充到G5单元格；选择E5单元格重新输入公式“=LARGE(表1[四月份],3)”，按【Enter】键。
步骤4：选择B6单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份],3)”，按【Enter】确认输入，使用鼠标拖动B6单元格的填充柄，向右填充到G6单元格；然后选择E6单元格，重新输入公式“=LARGE(表1[四月份],4)”，按【Enter】键。
说明：本题修改E5和E6单元格中的公式，是因为销售业绩第一名有两位，为了数据不重复，E5和E6分别取第3名和第4名的业绩。
步骤1：选择B4:G6单元格区域，在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”选项，在右侧的“小数位数”数值框中输入“2”，在“货币符号(国家/地区)”下拉列表框中选择“¥”选项，单击“确定”按钮。
步骤2：选择B4单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份],1)”，按【Enter】键确认输入，使用鼠标拖动B4单元格的填充句柄，向右填充到G4单元格。
步骤3：选择B5单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份],2)”，按【Enter】键确认输入，使用鼠标拖动B5单元格的填充柄，向右填充到G5单元格；选择E5单元格重新输入公式“=LARGE(表1[四月份],3)”，按【Enter】键。
步骤4：选择B6单元格，输入公式“=LARGE(表1[一月份],3)”，按【Enter】确认输入，使用鼠标拖动B6单元格的填充柄，向右填充到G6单元格；然后选择E6单元格，重新输入公式“=LARGE(表1[四月份],4)”，按【Enter】键。
说明：本题修改E5和E6单元格中的公式，是因为销售业绩第一名有两位，为了数据不重复，E5和E6分别取第3名和第4名的业绩。
【答案解析】
问答题
6. 依据“销售业绩表”中的数据明细，在“按部门统计”工作表中创建一个数据透视表，将其放置于A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考“按部门统计”工作表中的样例。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“按部门统计”工作表中选择A1单元格，在【插入】→【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“请选择要分析的数据”栏的“表/区域”文本框右侧单击“折叠”按钮，在“销售业绩表”工作表中拖动鼠标选择A2:K46单元格区域，按【Enter】键，返回“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮。
步骤2：打开“数据透视表字段列表”任务窗格，在“选择要添加到报表的字段”列表框中将“销售团队”字段拖动到“行标签”字段框中，再一次拖动“销售团队”字段到“数值”字段框中，然后将“个人销售总计”字段拖动到“数值”字段框中。
步骤3：在“数值”字段框中，单击“个人销售总计”字段选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“值字段设置”选项，打开“值字段设置”对话框。①单击“值显示方式”选项卡；②在“值显示方式”下拉列表框中选择“全部汇总百分比”选项；③单击“确定”按钮，如图所示。
步骤1：在“按部门统计”工作表中选择A1单元格，在【插入】→【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“请选择要分析的数据”栏的“表/区域”文本框右侧单击“折叠”按钮，在“销售业绩表”工作表中拖动鼠标选择A2:K46单元格区域，按【Enter】键，返回“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮。
步骤2：打开“数据透视表字段列表”任务窗格，在“选择要添加到报表的字段”列表框中将“销售团队”字段拖动到“行标签”字段框中，再一次拖动“销售团队”字段到“数值”字段框中，然后将“个人销售总计”字段拖动到“数值”字段框中。
步骤3：在“数值”字段框中，单击“个人销售总计”字段选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“值字段设置”选项，打开“值字段设置”对话框。①单击“值显示方式”选项卡；②在“值显示方式”下拉列表框中选择“全部汇总百分比”选项；③单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
7. 在“销售评估”工作表中创建一个标题为“销售评估”的图表，借助此图表可以清晰反映每月“A类产品销售额”和“B类产品销售额”之和，与“计划销售额”的对比情况。图表效果可参考“销售评估”工作表中的样例。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在“销售评估”工作表中选择A2:G5单元格区域，在【插入】→【图表】组中单击“柱形图”下拉按钮，在弹出的下拉列表框的“二维柱形图”栏中选择“堆积柱形图”选项。
步骤2：选择创建的图表，在【图表工具布局】→【标签】组中单击“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项；在插入的标题文本框中输入“销售评估”。
步骤3：选择创建的图表，在【图表工具设计】→【图表布局】组的样式列表框中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“布局3”选项。
步骤4：在图表区中单击“计划销售额”对应的图形，在【图表工具布局】→【当前所选内容】组中单击“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框。①在左侧列表框中选择“系列选项”选项；②在右侧“分类间距”栏的文本框中输入“25%”；③在“系列绘制在”栏中单击选中“次坐标轴”单选项；④在左侧列表框中选择“填充”选项，在右侧单击选中“无填充”单选项；⑤在左侧列表框中选择“边框颜色”选项，在右侧单击选中“实线”单选项；⑥单击下面的“颜色”按钮；⑦在弹出的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项；⑧在左侧列表框中选择“边框样式”选项，在右侧“宽度”数值框中输入“2磅”；⑨单击“关闭”按钮，如图所示。
步骤1：在“销售评估”工作表中选择A2:G5单元格区域，在【插入】→【图表】组中单击“柱形图”下拉按钮，在弹出的下拉列表框的“二维柱形图”栏中选择“堆积柱形图”选项。
步骤2：选择创建的图表，在【图表工具布局】→【标签】组中单击“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项；在插入的标题文本框中输入“销售评估”。
步骤3：选择创建的图表，在【图表工具设计】→【图表布局】组的样式列表框中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“布局3”选项。
步骤4：在图表区中单击“计划销售额”对应的图形，在【图表工具布局】→【当前所选内容】组中单击“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框。①在左侧列表框中选择“系列选项”选项；②在右侧“分类间距”栏的文本框中输入“25%”；③在“系列绘制在”栏中单击选中“次坐标轴”单选项；④在左侧列表框中选择“填充”选项，在右侧单击选中“无填充”单选项；⑤在左侧列表框中选择“边框颜色”选项，在右侧单击选中“实线”单选项；⑥单击下面的“颜色”按钮；⑦在弹出的下拉列表框的“标准色”栏中选择“红色”选项；⑧在左侧列表框中选择“边框样式”选项，在右侧“宽度”数值框中输入“2磅”；⑨单击“关闭”按钮，如图所示。
【答案解析】