电子表格题
考生文件夹 晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
问答题
在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Excel素材.xlsx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中,删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
在“成绩单”工作表中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中“成绩单”工作表标签,右击,选择“工作表标签颜色”命令,选择“标准色红色”。 步骤2:选中B2:M336单元格区域,执行“开始”→“样式”→“套用表格格式”→“浅色”→“表样式浅色16”命令,单击“确定”按钮。 步骤3:单击“设计”选项卡,将“表格样式选项”中“镶边行”的复选框取消勾选。 步骤4:执行“设计”→“工具”→“转换为区域”命令,单击“是”按钮。
【答案解析】
问答题
删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中D列,右击,选择“插入”命令。选中A1:M336单元格区域,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令。 步骤2:单击D3单元格,输入公式“=LEFT(C3,LENB(C3)-LEN(C3))”,输入完成后按回车键。选中D3单元格右下角的填充句柄,拖动完成对所有数据的设置。 步骤3:选中D3:D336单元格区域并右击,选择“复制”命令,选中C3单元格并右击,选择粘贴选项“值”命令,再选中D列,右击,选择“删除”命令。
【答案解析】
问答题
设置“员工编号”列的数据格式为“001,002,…,334”;在G3:K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中B列,右击,选择“设置单元格格式”命令,在弹出对话框的“数字”选项卡中,将“分类”设置为“文本”,单击“确定”按钮。 步骤2:选中B3单元格并双击,将“1”更改为“001”。选中B3单元格右下角的填充句柄,拖动完成对所有数据的设置。 步骤3:选中G3:K336单元格区域,执行“开始”→“编辑”→“查找和选择”→“定位条件”命令,选择“空值”,单击“确定”按钮,在上方的编辑栏中输入“0”并按Ctrl+回车组合键,将所有的空白单元格替换为数值“0”。
【答案解析】
问答题
计算每个员工5个考核科目(Word、Exrel、PowerPoint、Outlook和Visio)的平均成绩,并填写在“平均成绩”列。
【正确答案】[微步骤] 单击L3单元格,输入公式“=AVERAGE(C3:K3)”,输入完成后按回车键。选中L3单元格右下角的填充句柄,拖动完成对所有数据的设置。
【答案解析】
问答题
在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算规则如下:
【正确答案】[微步骤] 输入公式“=IF((G3<60)+(H3<60)+(I3<60)+(J3<60)+(K3<60),'不合格',IF(K3>=85,'优',IF(L3>=75,'良',IF(L3>=60,'及格','不合格'))))”,输入完成后按回车键。选中M3单元格右下角的填充句柄,拖动完成对所有数据的设置。
【答案解析】
问答题
适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽,并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
【正确答案】[微步骤] 选中B1:M336单元格区域,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令;再执行“开始”→“对齐方式”→“居中”命令;最后执行“开始”→“对齐方式”→“垂直居中”命令。
【答案解析】
问答题
依据自定义序列“研发部→物流部→采购部→行政部→生产部→市场部”的顺序进行排序;如果部门名称相同,则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位在H15单元格中,执行“开始”→“编辑”→“排序和筛选”→“自定义排序”命令,在弹出的对话框中,将主要关键字设置为“部门”,次序设置为“自定义序列”,在“输入序列”列表框中输入“研发部”“物流部”“采购部”“行政部”“生产部”“市场部”,并且每输入一个部门后要按回车键换行,单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮。 步骤2:单击上方的“添加条件”按钮,将次要关键字设置为“平均成绩”,次序设置为“降序”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色。参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准,其中平均成绩各分数段下限包含临界值)。根据数据透视表在E2:L17单元格区域内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在“分数段统计”工作表标签处单击鼠标右键,选择“工作表标签颜色”命令,选择“标准色蓝色”。 步骤2:将光标定位在“成绩单”工作表中的F6单元格,执行“插入”→“表格”→“数据透视表”→“数据透视表”命令,选择“现有工作表”按钮,单击“分数段统计”工作表标签的B2单元格,再单击“确定”按钮。 步骤3:在右侧小窗口中,将“行标签”设置为“平均成绩”,“数值”设置为“平均成绩”;选中B5单元格并右击,选择“创建组”命令,“起始于”设置为“60”,“终止于”设置为“100”,“步长”设置为“10”,单击“确定”按钮。 步骤4:双击C2单元格,在弹出的对话框中,值汇总方式设置为“计数”,单击“确定”按钮,再选中D2单元格双击,在弹出的对话框中,值汇总方式设置为“计数”,值显示方式设置为“全部汇总百分比”,单击“确定”按钮。 步骤5:将C2单元格中的文字改为“人数”,将D2单元格中的文字改为“所占比例”。 步骤6:选中D3:D8单元格区域并右击,选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中,在“数字”选项卡中,将“分类”设置为“百分比”,“小数位数”设置为“1”,单击“确定”按钮。 步骤7:选中B2:D8单元格区域,执行“插入”→“图表”→“柱形图”→“二维柱形图”→“簇状柱形图”命令。 步骤8:在横坐标轴上单击选中红色的线条数据并右击,选择“设置数据系列格式”命令,在弹出的对话框中,在“系列选项”中设置“系列绘制”为“次坐标轴”,单击“关闭”按钮;执行“设计”→“类型”→“更改图表类型”→“带数据标记的折线图”命令,再单击“确定”按钮。 步骤9:选中纵坐标轴左侧的数据标签并右击,选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中,单击“坐标轴选项”,“最大值”设置为“固定值140”,“主要刻度单位”设置为“固定值20”,单击“关闭”按钮。 步骤10:选中纵坐标轴右侧的数据标签并右击,选择“设置坐标轴格式”命令,在弹出的对话框中,单击“坐标轴选项”,“主要刻度单位”设置为“固定值0.1”,单击“数字”,将“小数位数”设置为“0”,单击“关闭”按钮。 步骤11:选中纵坐标轴右侧的汉字标签并右击,选择“设置图例格式”命令,在弹出的对话框中,将“图例位置”设置为“底部”,单击“关闭”按钮。 步骤12:移动图表并适当调整其大小,使其位于E2:L17单元格区域。
【答案解析】
问答题
根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例,图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在“分数段统计”工作表标签右侧单击“新建”按钮,选中新建的工作表标签,右击,选择“重命名”命令,输入“成绩与年龄”并按回车键。在“成绩与年龄”工作表标签处右击,选择“工作表标签颜色”命令,选择“标准色绿色”。 步骤2:选中“成绩单”工作表中E2:E366单元格区域,按住Ctrl键选中L2:L366单元格区域,执行“插入”→“图表”→“散点图”→“仅带数据标记的散点图”命令,适当放大图表的尺寸,再执行“设计”→“位置”→“移动图表”命令,“对象位于”设置为“成绩与年龄”,单击“确定”按钮。 步骤3:在“成绩与年龄”工作表中,找到新插入的图表并适当上移。选中图表上的一个点,右击,选择“设置数据系列格式”命令,在弹出对话框的“数据标记选项”中设置“数据标记类型”为“内置”,“类型”设置为“圆点”,“大小”设置为“4”,单击“关闭”按钮。 步骤4:选中纵坐标轴左侧的数据标签,右击,选择“设置坐标轴格式”命令,在弹出的对话框中,单击“坐标轴”选项,将“最小值”设置为“固定值40”,单击“关闭”按钮。 步骤5:选中横坐标轴下方的数据标签,右击,选择“设置坐标轴格式”命令,在弹出的对话框中,单击“坐标轴选项”,“最小值”设置为“固定值20”,“最大值”设置为“固定值55”,“主要刻度单位”设置为“固定值5”,单击“关闭”按钮。 步骤6:选中纵坐标轴右侧的“平均成绩”数据标签,按Delete键删除,单击图表标题,将“平均成绩”修改为“我单位中青年职工Office应用水平更高”,在“开始”选项卡中将字体修改为“黑体”“加粗”。 步骤7:选中图表中的小圆点,执行“图表工具”→“布局”→“分析”→“趋势线”→“其他趋势线选项”命令,“趋势线选项”中选中“显示公式”和“显示R平方值”前面的复选框,单击“关闭”按钮,将生成的公式适当向左侧移动。 步骤8:执行“图表工具”→“布局”→“标签”→“坐标轴标题”→“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”命令,将新生成的“坐标轴标题”修改为“年龄”。 步骤9:执行“图表工具”→“布局”→“标签”→“坐标轴标题”→“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”命令,将新生成的“坐标轴标题”修改为“平均成绩”。
【答案解析】
问答题
将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
【正确答案】[微步骤] 选中“成绩单”工作表中的B2:N366单元格区域,执行“页面布局”→“页面设置”→“打印区域”→“设置打印区域”命令,单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”,在“工作表”选项卡“打印标题”区域,单击“顶端标题行”右侧的按钮,选中表格中的第2行,再单击“顶端标题行”右侧的按钮,展开对话框后,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第1页,共?页”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“成绩单”工作表标签,按下Ctrl键,单击“分数段统计”和“成绩与年龄”工作表标签,执行“布局”→“页面设置”→“纸张方向”→“横向”命令。 步骤2:执行“插入”→“文本”→“页眉和页脚”命令,在页眉处输入“成绩报告”,将光标定位至页脚处,在页脚处输入“第页,共页”,再将光标定位在“第”和“页”之间,执行“页眉页脚工具”→“设计”→“页眉和页脚元素”→“页码”命令;最后将光标定位在“共”和“页”之间,执行“页眉页脚工具”→“设计”→“页眉和页脚元素”→“页数”命令。单击“分数段统计”工作表标签。 步骤3:保存对电子表格所做的更改,关闭所有打开的文件。
【答案解析】