2010 年 2 月 , 有一名乘客来到乘客服务中心, 认为大概半小时以前售票员少找给他五十元钱, 售票员在听取情况后, 个人认为不会少找钱给乘客, 直接就和乘客说:“我都售票这么长时间了 , 不可能出现少找给您钱的情况。” 乘客很激动, 开始指责售票员的不是, 并要求找值班站长投诉……
请对该事件进行分析处理。
投诉原因分析:
① 售票员在售票过程中, 没有严格按照售票作业程序, 导致乘客怀疑售票员少找钱给他, 是和乘客发生纠纷的主要原因。
② 当乘客回来说少找钱的时候, 售票员没有认真做好乘客安抚工作, 而是一口咬定自己没有少找钱, 导致乘客情绪激动。
投诉处理技巧:
① 当乘客认为票款不符时, 应耐心的向乘客解释:“对不起, 我们的票款是当面点清的, 请您再确认一下, 您的票款是否正确, 多谢。”
② 如果乘客坚持认为少找钱, 先安抚乘客, 平息乘客的情绪, 然后提出解决方案: 将请求上报车站控制室进行查账, 最终确定乘客的反映是否属实。
③ 如果属实, 需要向乘客道歉, 并退还少找的钱款, 如果不属实, 应该耐心的向乘客解释, 做好安抚工作: “对不起, 经我们查实, 我们的票款没有差错, 请您谅解。” 如果乘客为难工作人员, 可以请求公安的配合。
改善措施与建议:
售票员应该严格按照标准售票作业程序, 并提醒乘客当面点清票款。